Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e597578f-59c6-43c8-adfd-cd1b887a824b/publicMaterial
Udbyder
Udlændingestyrelsen
Vindere
Delaftale 1: Levering af særlige indkvarteringsydelser for uledsagede mindreårige
(19.01.2021)
Ask4US ApS
Holmevej 35
9640 Farsø
Delaftale 2: Levering af særlige indkvarteringsydelser for voksne
(19.01.2021)
Station Vest A/S
Ejstrupvej 24
9460 Brovst
Udbud om levering af særlige indkvarteringsydelser
Udlændingestyrelsen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 77940413
Postadresse: Farimagsvej 51A
By: Næstved
NUTS-kode: DK DANMARK
Postnummer: 4700
Land: Danmark
Kontaktperson: Birgit Nielsen
E-mail: bini@us.dk
Telefon: +45 30332225
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://nyidanmark.dk/
Del II: Genstand
Udbud om levering af særlige indkvarteringsydelser
Udlændingestyrelsen er ansvarlig for at tilvejebringe indkvarteringssteder til uledsagede mindreårige og voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold.
Udbuddet vedrører særlige indkvarteringsydelser for beboere, der ikke kan rummes inden for det ordinære indkvarteringssystem. Der udbydes 2 delaftaler. Den ene vedr. uledsagede mindreårige. Den anden vedr. voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold. Ansøger kan byde på 1 af de 2 delaftaler. Delaftalerne er med kontraktopstart pr. 1. januar 2021 og i en periode på et år med mulighed for forlængelse.
Den udbudte opgave er nærmere beskrevet i udkast til kontrakt om levering af særlige indkvarteringsydelser. Operatøren skal bl.a.:
— stille et nærmere aftalt antal faste indkvarteringspladser til rådighed
— yde præventiv, kvalificeret og tilpasset indsats over for målgruppen mhp. at beboeren kan fungere i det ordinære indkvarteringssystem
— i særlige tilfælde kunne tilbyde skærmet indkvartering med døgnbemanding.
Delaftale 1: Levering af særlige indkvarteringsydelser for uledsagede mindreårige
Delaftale 1 vedrører levering af faste indkvarteringspladser, som operatøren skal stille til rådighed, når Udlændingestyrelsen efter anmodning fra et børnecenter med meget kort varsel har behov for at indkvartere uledsagede mindreårige asylansøgere m.fl., som grundet deres adfærd ikke kan rummes i det ordinære indkvarteringssystem og som i en periode skønnes at have behov for et miljøskift af hensyn til beboeren selv eller øvrige beboere på børnecentret.
Operatøren skal friholde indkvarteringspladser for beboere med en meget problematisk adfærd, bl.a. forårsaget af alvorlig psykisk sygdom, misbrugsproblematikker eller generelt afvigende adfærd, der i betydelig grad belaster de øvrige mindreårige på indkvarteringsstedet. Der skal ydes en præventiv, kvalificeret og tilpasset pædagogisk indsats over for beboerne og der skal arbejde for, at beboerne hurtigst muligt kan fungere i et almindeligt børnecenter. Der er typisk behov for en kapacitet til at have 4-6 børn og unge hovedsageligt i alderen fra 12 til 17 år.
Der kan i kortere perioder være behov for at skærme enkeltpersoner i et separat indkvarteringssted (særlig skærmet indkvarteringssted). Behovet kan dog ændre sig og variere.
Kontraktperioden gælder fra den 1. januar 2021 til den 31. december 2021 med mulighed for forlængelse op til 3 gange 1 år ad gangen.
Liste og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Udelukkelsesgrunde:
Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er opfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, og denne ikke inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Mindstekrav til egnethed:
Faglig kapacitet (kompetencer og erfaring):
Delaftale 1 (uledsagede mindreårige):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal have:
- erfaring med at arbejde med uledsagede mindreårige
- erfaring med arbejdet med mindreårige med gadeorienteret adfærd og/eller psykiske udfordringer.
Fælles mindstekrav:
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- relevant faglig uddannelse inden for det socialpædagogiske område
- erfaring med arbejde i psykiatrien
- erfaring med administrativt arbejde
- sprogkundskaber udover dansk og engelsk som fx arabisk.
Fysisk kapacitet (indkvarteringspladser og faciliteter):
Delaftale 1 (uledsagede mindreårige):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere for opfyldelsen af kapacitetskravene til den særlige indkvarterings-opgave for uledsagede mindreårige. Ansøger skal:
- kunne indkvartere 6 beboere ad gangen
- ved behov i en periode kunne stille flere end 6 pladser til rådighed.
Fælles mindstekrav
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger desuden kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- ved behov i en periode kunne indkvartere enkelte beboere i særligt skærmede pladser med personalenormering 1:1 og 2:1
- have indkvarteringsfaciliteter, som indeholder: køkken, bad, fælles arealer, et eller flere værelser til indkvartering i enkelværelser og fælles indkvartering efter behov samt lokaler til administration
- indgå en databehandleraftale med ordregiver om overholdelse af nugældende persondataregler senest ved kontraktens indgåelse
- råde over mindst 2 motorkøretøjer med plads til mindst 4 passagerer til brug for afhentning og øvrig transport af beboere. Det er endvidere en forventning, at tilbudsgiveren dagligt har mindst 2 medarbejdere med B-kørekort, som står til rådighed.
Kontrakten er 1-årig, men indeholder en option, der giver Udlændingestyrelsen adgang til at forlænge kontrakten.
Kontrakten er 1-årig. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af forlængelsesoptioner.
Delaftale 2: Levering af særlige indkvarteringsydelser for voksne
Delaftale 2 omhandler levering af faste indkvarteringspladser som operatøren skal stille til rådighed, når ordregiver med meget kort varsel har behov for at indkvartere voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold, som grundet deres adfærd ikke kan rummes i det ordinære indkvarteringsstem.
Operatøren skal friholde indkvarteringspladser for beboere med en meget problematisk adfærd, bl.a. forårsaget af alvorlig psykisk sygdom, misbrugsproblematikker eller generelt afvigende adfærd, der i betydelig grad belaster de øvrige beboere på indkvarteringsstedet.
Der skal ydes en præventiv, kvalificeret og tilpasset pædagogisk indsats over for beboerne og der skal arbejde for, at beboerne hurtigst muligt kan fungere i det ordinære indkvarteringssystem.
Der er typisk behov for en kapacitet til at have 8-14 voksne på midlertidigt ophold.
Der kan i kortere perioder være behov for at skærme enkeltpersoner i et separat indkvarteringssted (særlig skærmet indkvarteringssted). Behovet kan dog ændre sig og variere.
Kontraktperioden gælder fra den 1. januar 2021 til den 31. december 2021 med mulighed for forlængelse op til 3 gange 1 år ad gangen.
Liste og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Udelukkelsesgrunde:
Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er opfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, og denne ikke inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Mindstekrav til egnethed:
Faglig kapacitet (kompetencer og erfaring):
Delaftale 2 (voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold);
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal have:
- erfaring i at arbejde med voksne asylansøgere med en ofte meget udadreagerende adfærd og/eller med svære psykiatriske problemstillinger.
Fælles mindstekrav:
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- relevant faglig uddannelse inden for det socialpædagogiske område
- erfaring med arbejde i psykiatrien
- erfaring med administrativt arbejde
- sprogkundskaber udover dansk og engelsk som fx arabisk.
Fysisk kapacitet (indkvarteringspladser og faciliteter):
Delaftale 2 (voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere for opfyldelsen af kapacitetskravene til den særlige indkvarterings-opgave for voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold. Ansøger skal:
- kunne indkvartere 14 beboere ad gangen
- ved behov i en periode kunne stille flere end 14 pladser til rådighed.
Fælles mindstekrav:
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger desuden kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- ved behov i en periode kunne indkvartere enkelte beboere i særligt skærmede pladser med personalenormering 1:1 og 2:1
- have indkvarteringsfaciliteter, som indeholder: køkken, bad, fælles arealer, et eller flere værelser til indkvartering i enkelværelser og fælles indkvartering efter behov samt lokaler til administration
- indgå en databehandleraftale med ordregiver om overholdelse af nugældende persondataregler senest ved kontraktens indgåelse
- råde over mindst 2 motorkøretøjer med plads til mindst 4 passagerer til brug for afhentning og øvrig transport af beboere. Det er endvidere en forventning, at tilbudsgiveren dagligt har mindst 2 medarbejdere med B-kørekort, som står til rådighed.
Kontrakten er 1-årig, men indeholder en option, der giver Udlændingestyrelsen adgang til at forlænge kontrakten.
Kontrakten er 1-årig. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af forlængelsesoptioner.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Udelukkelsesgrunde:
Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i ud-budslovens § § 135-137, og denne ikke inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Mindstekrav til egnethed:
Faglig kapacitet (kompetencer og erfaring):
Delaftale 1 (uledsagede mindreårige):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal have:
- erfaring med at arbejde med uledsagede mindreårige
- erfaring med arbejdet med mindreårige med gadeorienteret adfærd og/eller psykiske udfordringer.
Delaftale 2 (voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold);
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal have:
- erfaring i at arbejde med voksne asylansøgere med en ofte meget udadreagerende adfærd og/eller med svære psykiatriske problemstillinger.
Fælles mindstekrav:
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- relevant faglig uddannelse inden for det socialpædagogiske område
- erfaring med arbejde i psykiatrien
- erfaring med administrativt arbejde
- sprogkundskaber udover dansk og engelsk som fx arabisk.
Fysisk kapacitet (indkvarteringspladser og faciliteter):
Delaftale 1 (uledsagede mindreårige):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere for opfyldelsen af kapacitetskravene til den særlige indkvarterings-opgave for uledsagede mindreårige. Ansøger skal:
- kunne indkvartere 6 beboere ad gangen
- ved behov i en periode kunne stille flere end 6 pladser til rådighed.
Delaftale 2 (voksne):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere for opfyldelsen af kapacitetskravene til den særlige indkvarterings-opgave for voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold. Ansøger skal:
- kunne indkvartere 14 beboere ad gangen
- ved behov i en periode kunne stille flere end 14 pladser til rådighed
Fælles mindstekrav:
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger desuden kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- ved behov i en periode kunne indkvartere enkelte beboere i særligt skærmede pladser med personalenormering 1:1 og 2:1
- have indkvarteringsfaciliteter, som indeholder: køkken, bad, fælles arealer, et eller flere værelser til indkvartering i enkelværelser og fælles indkvartering efter behov samt lokaler til administration
- indgå en databehandleraftale med ordregiver om overholdelse af nugældende persondataregler senest ved kontraktens indgåelse
- råde over mindst 2 motorkøretøjer med plads til mindst 4 passagerer til brug for afhentning og øvrig transport af beboere. Det er endvidere en forventning, at tilbudsgiveren dagligt har mindst 2 medarbejdere med B-kørekort, som står til rådighed.
Udvælgelse:
For hver enkelt delaftale vil ordregiver opfordre maksimum 3 ansøgere til at afgive et indledende tilbud. Udvælgelsen vil blive foretaget i overensstemmelse med det i udbudsbetingelsernes pkt. 6.6 anførte.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk