Refraktiv laser kirurgi, indkøb af udstyr

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Region Hovedstaden
CVR-nummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
By: Hillerød
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 3400
Land: Danmark
Kontaktperson: Christian Skodborg
E-mail: christian.skodborg@regionh.dk
Telefon: +45 40465620
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.regionh.dk/

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Sundhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Refraktiv laser kirurgi, indkøb af udstyr

Sagsnr.: 21051192

II.1.2) Hoved-CPV-kode

33169100 Kirurgisk laser

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

Region Hovedstaden agter at foretage indkøb af to lasere, samt støtte udstyr, til Rigshospital Glostrups Øjenafdeling, ved direkte ordretildeling til Carl Zeiss A/S, idet det antages, at der foreligger en eneleverandør situation, som tillader anvendelse af Udbudslovens §80 stk. 3.

Udstyret til behandling af refraktionsfejl og uregelmæssige hornhinder skal udskiftes pga. alder, idet leverandøren Carl Zeiss ophører med at kunne tilbyde service til det eksisterende udstyr.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)

Værdi eksklusive moms: 5 800 000.00 DKK

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

33160000 Operationsteknik

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Hovedudførelsessted:

Glostrup Hospital

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Region Hovedstaden agter at foretage indkøb af to lasere, samt støtte udstyr, til Rigshospital Glostrups Øjenafdeling, ved direkte ordretildeling til Carl Zeiss A/S, idet det antages, at der foreligger en eneleverandør situation, som tillader anvendelse af Udbudslovens §80 stk. 3.

Udstyret til behandling af refraktionsfejl og uregelmæssige hornhinder skal udskiftes pga. alder, idet leverandøren Carl Zeiss ophører med at kunne tilbyde service til det eksisterende udstyr.

II.2.5) Tildelingskriterier

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
- manglende konkurrence af tekniske årsager

Forklaring:

Region Hovedstaden agter at foretage indkøb af to lasere, samt støtte udstyr, til Rigshospital Glostrups Øjenafdeling, ved direkte ordretildeling til Carl Zeiss A/S, idet det antages, at der foreligger en eneleverandør situation, som tillader anvendelse af Udbudslovens §80 stk. 3.

Udstyret til behandling af refraktionsfejl og uregelmæssige hornhinder skal udskiftes pga. alder, idet leverandøren Carl Zeiss ophører med at kunne tilbyde service til det eksisterende udstyr.

Antagelsen om eneleverandør situation, bygger på nedenstående forhold, som Region Hovedstaden ikke har kunne finde andre leverandører der kan opfylde på en tilfredsstillende måde:

• Indenfor subspecialet refraktiv kirurgi er der tradition for betydelig erfaringsudveksling samt forskningssamarbejde med øjenafdelingerne på Aarhus universitetshospital og Odense universitetshospital.

Opretholdelsen af kontinuiteten i dette samarbejde forudsætter nær-identisk udstyr på de tre afdelinger. Der er i dag Carl Zeiss udstyr på alle tre afdelinger, hvorfor indkøb af udstyr fra en anden leverandør vil skade samarbejdet og potentielt medføre en forringelse i behandlingskvaliteten og patientsikkerheden.

• Behandling af uregelmæssige hornhinder er en højt specialiseret funktion (HSF10) i henhold til oftalmologiens specialeplan. Det er væsentligt, at behandling indenfor dette område dels kan opretholdes og dels har særlig høj faglig kvalitet. Dette sikres ved at bygge behandling på erfaring fra det nuværende Zeiss udstyr og videre til det nye Zeiss udstyr. Denne kontinuitet antages ikke at kunne sikres med udstyr fra en anden leverandør, på tilfredsstillende måde.

• Det nye udstyr skal kunne integreres med det eksisterende udstyr, CRS-Master, til behandlings-/operationsplanlægning, hvilket antages kun at være muligt med det nye udstyr fra Carl Zeiss.

• Der anvendes i dag en netværkstilkobling, Harmony fra TopCon, til overførsel af data til Sundhedsplatformen. Denne opkobling er dannet specielt til eksisterende Zeiss udstyret og vil kunne anvendes af det nye udstyr, men antageligt ikke af andre leverandører.

• Driften og vedligeholdelsen af udstyret forudsætter at der ved service behov, kan være ’Field Service Engineers’ på afdelingen samme dag eller dagen efter. Ligesom der skal kunne ydes applikations specialist støtte på samme måde, ved behov. I fraværet af andre leverandører i Region Hovedstadens nærområde, antages det at Carl Zeiss A/S er eneste leverandør der kan yde denne støtte.

Region Hovedstaden antager endvidere, at det kommercielt vil være vanskeligt for en anden leverandør at afgive et konkurrencedygtigt tilbud, da der ved et udbud vil skulle ske inddragelse af transaktions-omkostninger ved evalueringen. Disse transaktionsomkostninger er.

• Omkostninger, til integration med eksisterende netværk og behandlings-/operationsplanlægning udstyr, efteruddannelse af personale, validering af behandlingsresultater og lign.

• Omkostninger til øget brug af udvisitering i overgangsperioden, pga. nedgangen i afdelingens udrednings- og behandlingskapacitet, mens kravene til afdelingen vedr. udrednings- og behandlingsgaranti vil være uændret.

Ligeledes vil en leverandør skulle etablere service og applikations støtte nær Rigshospitalet Glostrup, for at kunne yde den efterspurgte støtte.

På baggrund af ovenstående har Region Hovedstaden konkluderet, at der foreligger en eneleverandør situation der tillader anvendelsen af §80 stk. 3, som grundlag for en direkte ordre tildeling.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:

31/08/2021

V.2.2) Oplysninger om tilbud

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse

Officielt navn: Carl Zeiss A/S
Postadresse: Bregnerødvej 133
By: Birkerød
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 3460
Land: Danmark

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: ja

V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 5 800 000.00 DKK

V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Vejledning (slettes inden offentliggørelse): Du skal slette den tekst, der ikke passer på udbuddet.

Tildeling af offentlig kontrakt: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tildeling af ordre efter miniudbud baseret på rammeaftale: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

Tildeling af rammeaftale) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

31/08/2021

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Refraktiv laser kirurgi, indkøb af udstyr

Region Hovedstaden

Send til en kollega