Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 206-373467
Offentliggjort
23.10.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb, samt option til Region Sjælland
Opdateringer
I stedet for: IV.3.4) 23.11.2015 (14:00) IV.3.4) 4.12.2015 (14:00)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
Uafsluttet procedureKontrakten er ikke blevet tildeltKontrakten kan blive genstand for en fornyet offentliggørelse
Desinfektions- og Hudplejeprodukter.
Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb, samt option til Region Sjælland
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb, samt option til Region Sjælland
Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Att: Strategisk Indkøbskonsulent, Christian Assam Taarnhøj
3400 Hillerød
DANMARK
Telefon: +45 38665805
Mailadresse: christian.assam.taarnhoej@regionh.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.regionh.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Desinfektions- og Hudplejeprodukter.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Indkøb
NUTS-kode DK01
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 30
største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 30
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 2 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Indkøb af Desinfektions- og Hudplejeprodukter. Opdelt i følgende delaftaler:
Delaftale 1 Sengebadsservietter
Delaftale 2 Hår og Krop Shampoo
Delaftale 3 Håndsæbe
Delaftale 4 Hånddesinfektion Gel
Delaftale 5 Hånddesinfektion Flydende
Delaftale 6 Kirurgisk Hånddesinfektion
Delaftale 7 Hudcreme
Delaftale 8 Fedtcreme
Delaftale 9 Zinksalve
Delaftale 10 Alkoholswabs
Delaftale 11 Desinficerende Vådservietter.
For delaftale 1, 7 ,8, 9,10 og 11 kan der ikke afgives tilbud på dele af delaftalen. For delaftale 2-6 kan der afgives tilbud på dele af delaftalen.
Delaftale 1 Sengebadsservietter
Delaftale 2 Hår og Krop Shampoo
Delaftale 3 Håndsæbe
Delaftale 4 Hånddesinfektion Gel
Delaftale 5 Hånddesinfektion Flydende
Delaftale 6 Kirurgisk Hånddesinfektion
Delaftale 7 Hudcreme
Delaftale 8 Fedtcreme
Delaftale 9 Zinksalve
Delaftale 10 Alkoholswabs
Delaftale 11 Desinficerende Vådservietter.
For delaftale 1, 7 ,8, 9,10 og 11 kan der ikke afgives tilbud på dele af delaftalen. For delaftale 2-6 kan der afgives tilbud på dele af delaftalen.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Fremgår af udbudsmaterialet.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: A) Udbuddet omfatter option på at Region Hovedstaden kan forlænge kontrakten i op til 24 måneder.
b) Udbuddet omfatter option på at Region Sjælland kan tilslutte sig kontrakten.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
Beskrivelse af disse optioner: A) Udbuddet omfatter option på at Region Hovedstaden kan forlænge kontrakten i op til 24 måneder.
b) Udbuddet omfatter option på at Region Sjælland kan tilslutte sig kontrakten.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Sengebadsservietter 1) Kort beskrivelse
Sengebadsservietter.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33631600, 33700000, 33711430, 33741000, 33741100, 33741300
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Hår og Krop Shampoo
1) Kort beskrivelse
Hår og Krop Shampoo.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33711600, 33711610
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Håndsæbe
1) Kort beskrivelse
Håndsæbe.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33711900, 39831700
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Hånddesinfektion Gel
1) Kort beskrivelse
Hånddesinfektion Gel.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33631600, 33741300
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 5 Betegnelse: Hånddesinfektion Flydende
1) Kort beskrivelse
Hånddesinfektion Flydende.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33631600, 33741300
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 6 Betegnelse: Kirurgisk Hånddesinfektion
1) Kort beskrivelse
Kirurgisk Hånddesinfektion.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33631600, 33741300
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 7 Betegnelse: Hudcreme
1) Kort beskrivelse
Hudcreme.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33711540, 33741200
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 8 Betegnelse: Fedtcreme
1) Kort beskrivelse
Fedtcreme.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33711540, 33741200
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 9 Betegnelse: Zinksalve
1) Kort beskrivelse
Zinksalve.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33631000, 33711540
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 10 Betegnelse: Alkoholswabs
1) Kort beskrivelse
Alkoholswabs.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33631600
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 11 Betegnelse: Desinficerende Vådservietter
1) Kort beskrivelse
Desinficerende Vådservietter.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33000000, 33631600, 33711430
3) Mængde eller omfang
Fremgår af udbudsmaterialet.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Tilbudsgiver kan ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45 vedlægge Ordregivers vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende Tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.
Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Tilbudsgiver kan ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45 vedlægge Ordregivers vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende Tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dokument: Seneste 3 reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. Udbudsdirektivets Art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til Kontraktens opfyldelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. Udbudsdirektivets Art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til Kontraktens opfyldelse.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1. Der stilles krav om relevante faglige kvalifikationer indenfor Desinfektions- og Hudplejeprodukter.
Oplys antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund indenfor det udbudte område.
2. Der stilles krav om et kvalitetsstyringssystem.
3. Oplysning om evt. brug af underleverandører, hvis de tilbudte produkter ikke produceres af tilbudsgiver.
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, jf. Udbudsdirektivets Art. 48, stk. 2, skal det dokumenteres, at Tilbudsgiver råder over denne virksomheds ressourcer ved erklæring herom fra virksomheden.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ad 1. Der stilles krav om minimum 1 medarbejder med relevante faglige kvalifikationer.
Ad 2. Tilbudsgiver skal vedlægge beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
1. Der stilles krav om relevante faglige kvalifikationer indenfor Desinfektions- og Hudplejeprodukter.
Oplys antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund indenfor det udbudte område.
2. Der stilles krav om et kvalitetsstyringssystem.
3. Oplysning om evt. brug af underleverandører, hvis de tilbudte produkter ikke produceres af tilbudsgiver.
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, jf. Udbudsdirektivets Art. 48, stk. 2, skal det dokumenteres, at Tilbudsgiver råder over denne virksomheds ressourcer ved erklæring herom fra virksomheden.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ad 1. Der stilles krav om minimum 1 medarbejder med relevante faglige kvalifikationer.
Ad 2. Tilbudsgiver skal vedlægge beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
15006431
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
23.11.2015 - 14:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. svensk.
Andet: Norsk. Engelsksprogede dokumenter accepteres som dokumentation for udvælgelseskriterier samt teknisk dokumentation.
Andet: Norsk. Engelsksprogede dokumenter accepteres som dokumentation for udvælgelseskriterier samt teknisk dokumentation.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2018.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2018.
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
20.10.2015