Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 216-393625
Offentliggjort
09.11.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Udbyder
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Opdateringer
Rammeaftale 50.20 om Forbrugsartikler.
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Zeppelinerhallen, H.C. Hansens Gade 4
Att: Anders Münter
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 33427000
Mailadresse: am@ski.dk
Fax: +45 33914144
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.ski.dk
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_5020_20151005.nsf
Yderligere oplysninger fås her: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Zeppelinerhallen, H. C. Hansens Gade 4
Att: Anders Münter
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 33914144
Mailadresse: am@ski.dk
Internetadresse: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_5020_20151005.nsf
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3) Hovedaktivitet
Andet: indkøbscentral
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale 50.20 om Forbrugsartikler.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.
NUTS-kode DK0
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
interval: mellem 300 000 000 og 500 000 000 DKK
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:interval: mellem 300 000 000 og 500 000 000 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
SKI udbyder rammeaftale 50.20 om Forbrugsartikler
Rammeaftalen omfatter levering af forbrugsartikler, herunder kemi, rengøringsrekvisitter, rengøringsvogne, handsker, poser og sække, aftørrings- og lejepapir, personlig pleje og hygiejne, engangsservice og borddækning, fødevareemballage, maskiner og dispensere.
Rammeaftalens varighed er 4 år uden mulighed for forlængelse.
Der er tale om en forpligtende rammeaftale, hvilket betyder, at rammeaftalen kan anvendes af de SKI-kunder, der forud for tidspunktet for offentliggørelse af udbudsmaterialet bindende har forpligtet sig til at anvende rammeaftalen. Kunderne kan i forbindelse med tilslutning vælge at undtage sig en eller flere af sortimentet hovedproduktgrupper. Rammeaftalen retter sig primært mod SKI's kommunale kunder. En række øvrige SKI-kunder har mulighed for bindende at tilslutte sig aftalen efter offentliggørelse af udbudsmaterialet. Hvor mange kunder, der har forpligtet sig til at anvende rammeaftalen, samt omfanget af kundernes forpligtelsen til at anvende rammeaftalen, vil fremgå af udbudsmaterialet. SKI forventer, at mellem 60-80 kunder vil tilslutte sig rammeaftalen forud for offentliggørelse af udbudsmaterialet.
Efter rammeaftalen er indgået vil tilsluttede kunder skulle anvende rammeaftalen ved at foretage et »direkte træk« på aftalen.
Rammeaftalen omfatter levering af forbrugsartikler, herunder kemi, rengøringsrekvisitter, rengøringsvogne, handsker, poser og sække, aftørrings- og lejepapir, personlig pleje og hygiejne, engangsservice og borddækning, fødevareemballage, maskiner og dispensere.
Rammeaftalens varighed er 4 år uden mulighed for forlængelse.
Der er tale om en forpligtende rammeaftale, hvilket betyder, at rammeaftalen kan anvendes af de SKI-kunder, der forud for tidspunktet for offentliggørelse af udbudsmaterialet bindende har forpligtet sig til at anvende rammeaftalen. Kunderne kan i forbindelse med tilslutning vælge at undtage sig en eller flere af sortimentet hovedproduktgrupper. Rammeaftalen retter sig primært mod SKI's kommunale kunder. En række øvrige SKI-kunder har mulighed for bindende at tilslutte sig aftalen efter offentliggørelse af udbudsmaterialet. Hvor mange kunder, der har forpligtet sig til at anvende rammeaftalen, samt omfanget af kundernes forpligtelsen til at anvende rammeaftalen, vil fremgå af udbudsmaterialet. SKI forventer, at mellem 60-80 kunder vil tilslutte sig rammeaftalen forud for offentliggørelse af udbudsmaterialet.
Efter rammeaftalen er indgået vil tilsluttede kunder skulle anvende rammeaftalen ved at foretage et »direkte træk« på aftalen.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
19640000, 18424000, 18424300, 18937100, 33700000, 33711500, 33711900, 33761000, 33760000, 33763000, 33764000, 33741000, 33741200, 39800000, 39220000, 39830000, 42995000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 300 000 000 og 500 000 000 DKK
interval: mellem 300 000 000 og 500 000 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Intet krav.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det kan oplyses, at Leverandøren skal opkræve vederlag ved elektronisk fakturering, der overholder reglerne i bekendtgørelse af lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, samt bekendtgørelse af lov nr. 354 af den 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Lovbekendtgørelserne kan hentes på www.retsinfo.dk
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
Beskrivelse af de særlige vilkår: I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Følgende dokumentation skal indsendes som en del af ansøgning om prækvalifikation:
1) Oplysning om ansøgerens navn, adresse, CVR.-nr./VAT. nr. og oplysninger på kontaktperson. Oplysningerne afgives ved udfyldelse af dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. For en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der kun udfyldes 1 ansøgning.
2) Erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Erklæring på tro og love afgives ved udfyldelse af dokumentet »Bilag 1 — Gældserklæring«. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Ansøgningen skal således indeholde et antal gældserklæringer, der svarer til antallet af deltagere i sammenslutningen.
Ansøgeren må derudover ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Oplysningen herom afgives i dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den tildelte ansøger/sammenslutning, som er maksimalt 3 måneder gammel, eller anden tilsvarende fuldgyldig dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2.
1) Oplysning om ansøgerens navn, adresse, CVR.-nr./VAT. nr. og oplysninger på kontaktperson. Oplysningerne afgives ved udfyldelse af dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. For en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der kun udfyldes 1 ansøgning.
2) Erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Erklæring på tro og love afgives ved udfyldelse af dokumentet »Bilag 1 — Gældserklæring«. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Ansøgningen skal således indeholde et antal gældserklæringer, der svarer til antallet af deltagere i sammenslutningen.
Ansøgeren må derudover ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Oplysningen herom afgives i dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den tildelte ansøger/sammenslutning, som er maksimalt 3 måneder gammel, eller anden tilsvarende fuldgyldig dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Oplysning om ansøgerens samlede omsætning indenfor rammeaftalens aktivitetsområde i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om omsætning afgives som summen af virksomhedernes samlede omsætning.
2) Oplysning om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som værdien af ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til virksomhedernes samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår.
Oplysningerne afgives ved at udfylde dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. Såfremt ansøgeren baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen indeholde en erklæring om støtte fra den virksomhed, der afgiver støtte til ansøgeren. Til dette anvendes dokumentet »Bilag 2 — Støtteerklæring«. SKI forbeholder sig endvidere ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at ansøger har en samlet omsætning indenfor rammeaftalens aktivitetsområde på minimum 50 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår.
2) Oplysning om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som værdien af ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til virksomhedernes samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår.
Oplysningerne afgives ved at udfylde dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. Såfremt ansøgeren baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen indeholde en erklæring om støtte fra den virksomhed, der afgiver støtte til ansøgeren. Til dette anvendes dokumentet »Bilag 2 — Støtteerklæring«. SKI forbeholder sig endvidere ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at ansøger har en samlet omsætning indenfor rammeaftalens aktivitetsområde på minimum 50 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Ansøger skal angive 2 referencer vedrørende leveringsaftaler/-kontrakter for leverancer af tilsvarende art som de udbudte under rammeaftalen, og hvor hovedleverancen har fundet sted inden for de seneste 3 år forud for offentliggørelsen af nærværende Udbudsbekendtgørelse, til enten den private eller offentlige sektor. Leveringsaftaler indgået under en rammeaftale kan benyttes som reference, hvorimod selve rammeaftalen ikke udgør en relevant reference. De 2 referencer benyttes til egnethedsvurderingen for Rammeaftale 50.20 Forbrugsartikler.
Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
1.a. Kundens navn
1.b. Kundens adresse
2.a. Kort beskrivelse af leverancen, herunder oplysninger om:
2.b. Størrelsen (værdien) af den enkelte leverance i DKK
2.c. Tidspunkt/periode for leverancen (årstal)
2.d. Antallet af leveringsadresser pr. reference
2.e. Kontaktperson hos referencen.
Oplysningerne afgives ved at udfylde dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. Såfremt ansøgeren baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal ansøgningen indeholde en erklæring om støtte fra den virksomhed, der afgiver støtte til ansøgeren. Til dette anvendes dokumentet »Bilag 2 — Støtteerklæring«. SKI forbeholder sig endvidere ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.
Det vægtes positivt jo flere leveringsadresser, der er leveret til hos den enkelte reference og jo større værdien af leverancen er inden for rammeaftalens aktivitetsområde, jf. nærværende Udbudsbekendtgørelse pkt. II.1.6). Dette fordi rammeaftalen retter sig mod de danske kommuner, som er kendetegnet ved at have mange decentrale leveringsadresser, hvorfor leverandørens logistiske set-up og erfaring i forhold til mange leveringsadresser er relevant. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den hos referencen anførte kontaktperson.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøgeren skal anføre 2 referencer inden for Rammeaftalens aktivitetsområde, hvor hovedleverancen har fundet sted inden for de seneste 3 år forud for offentliggørelsen af nærværende Udbudsbekendtgørelse.
Ansøger skal angive 2 referencer vedrørende leveringsaftaler/-kontrakter for leverancer af tilsvarende art som de udbudte under rammeaftalen, og hvor hovedleverancen har fundet sted inden for de seneste 3 år forud for offentliggørelsen af nærværende Udbudsbekendtgørelse, til enten den private eller offentlige sektor. Leveringsaftaler indgået under en rammeaftale kan benyttes som reference, hvorimod selve rammeaftalen ikke udgør en relevant reference. De 2 referencer benyttes til egnethedsvurderingen for Rammeaftale 50.20 Forbrugsartikler.
Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
1.a. Kundens navn
1.b. Kundens adresse
2.a. Kort beskrivelse af leverancen, herunder oplysninger om:
2.b. Størrelsen (værdien) af den enkelte leverance i DKK
2.c. Tidspunkt/periode for leverancen (årstal)
2.d. Antallet af leveringsadresser pr. reference
2.e. Kontaktperson hos referencen.
Oplysningerne afgives ved at udfylde dokumentet »Ansøgning om prækvalifikation«. Såfremt ansøgeren baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal ansøgningen indeholde en erklæring om støtte fra den virksomhed, der afgiver støtte til ansøgeren. Til dette anvendes dokumentet »Bilag 2 — Støtteerklæring«. SKI forbeholder sig endvidere ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.
Det vægtes positivt jo flere leveringsadresser, der er leveret til hos den enkelte reference og jo større værdien af leverancen er inden for rammeaftalens aktivitetsområde, jf. nærværende Udbudsbekendtgørelse pkt. II.1.6). Dette fordi rammeaftalen retter sig mod de danske kommuner, som er kendetegnet ved at have mange decentrale leveringsadresser, hvorfor leverandørens logistiske set-up og erfaring i forhold til mange leveringsadresser er relevant. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den hos referencen anførte kontaktperson.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøgeren skal anføre 2 referencer inden for Rammeaftalens aktivitetsområde, hvor hovedleverancen har fundet sted inden for de seneste 3 år forud for offentliggørelsen af nærværende Udbudsbekendtgørelse.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Kriteriet for begrænsning af antallet af kandidater sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der inden for aftalens aktivitetsområde, har dokumenteret de 2 mest relevante referencer i relation til den aftale, hvortil der anmodes om prækvalifikation, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) samt bilag B. Begrænsning af ansøgere, såfremt der er flere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil ske baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der:
1) har leveret til flest leveringsadresser
2) har den største værdi (DKK) af leverancen inden for rammeaftalens aktivitetsområde.
I bedømmelsen vægter kriterium nr. 1) med 70 % og kriterium nr. 2) vægter med 30 %.
Vurdering af referencerne vil ske på baggrund af de af ansøger angivne oplysninger i skemaet »Ansøgning om prækvalifikation«, som findes i SKIs elektroniske udbudssystem.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Kriteriet for begrænsning af antallet af kandidater sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der inden for aftalens aktivitetsområde, har dokumenteret de 2 mest relevante referencer i relation til den aftale, hvortil der anmodes om prækvalifikation, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) samt bilag B. Begrænsning af ansøgere, såfremt der er flere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil ske baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der:
1) har leveret til flest leveringsadresser
2) har den største værdi (DKK) af leverancen inden for rammeaftalens aktivitetsområde.
I bedømmelsen vægter kriterium nr. 1) med 70 % og kriterium nr. 2) vægter med 30 %.
Vurdering af referencerne vil ske på baggrund af de af ansøger angivne oplysninger i skemaet »Ansøgning om prækvalifikation«, som findes i SKIs elektroniske udbudssystem.
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
Rammekontrakt 50.20 Forbrugsartikler
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Vejledende forhåndsmeddelelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 135-249147 af 16.7.2015
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
7.12.2015 - 13:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes udbudt på ny i 2020.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes udbudt på ny i 2020.
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKIs hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Ad IV.3.5): Den anførte dato er alene forventet.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldbemægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.
Ad IV.3.5): Den anførte dato er alene forventet.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken »Aktuelt« og herefter »Oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for »50.20 Forbrugsartikler«, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldbemægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er intet mæglingsorgan i Danmark
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (herefter benævnt Håndhævelsesloven).
Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 dage regnet fra dagen, efter den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk.1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren, om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1, jf. § 6, stk. 4.
Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 dage regnet fra dagen, efter den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk.1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren, om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1, jf. § 6, stk. 4.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
4.11.2015