Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343578&B=SKATTEMINISTERIET
Udbyder
Skatteforvaltningen
Vindere
Udbud af rammeaftale på levering af kommunikationsydelser
(14.04.2023)
NoA Ignite A/S
København K
Udbud af rammeaftale på levering af kommunikationsydelser
(14.04.2023)
Advice A/S
Gammel Kongevej 3E
København V
Udbud af rammeaftale på levering af kommunikationsydelser
Skatteforvaltningen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 19552101
Postadresse: Brændgårdvej 10
By: Herning
NUTS-kode: DK0 Danmark
Postnummer: 7400
Land: Danmark
Kontaktperson: Christina Tästensen
E-mail: Christina.Tastensen@adst.dk
Telefon: +45 72378090
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.adst.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762
CVR-nummer: 34730466
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
By: København K
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1402
Land: Danmark
E-mail: christina.tastensen@adst.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.skm.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762
CVR-nummer: 34730415
Postadresse: Englandsgade 25, 6.
By: Odense C
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5000
Land: Danmark
E-mail: christina.tastensen@adst.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.spillemyndigheden.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762
CVR-nummer: 40786449
Postadresse: Landgreven 4
By: København K
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1301
Land: Danmark
E-mail: christina.tastensen@adst.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.medst.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762
CVR-nummer: 41824328
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
By: København K
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1402
Land: Danmark
E-mail: christina.tastensen@adst.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.skm.dk/it/det-uafhaengige-it-tilsyn
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762
CVR-nummer: 11835228
Postadresse: Kristen Bernikows Gade 4, 4.
By: København K
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1105
Land: Danmark
E-mail: christina.tastensen@adst.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kompetenceudvikling.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762
Del II: Genstand
Udbud af rammeaftale på levering af kommunikationsydelser
Skatteforvaltningen udbyder en 4-årig rammeaftale på levering af kommunikationsydelser. Rammeaftalen er delt op i to delaftaler: Delaftale 1 - Strategiske og kreative kommunikationsydelser og Delaftale 2 - Strategiske og digitale ydelser. Der indgås en rammeaftale pr. delaftale med en leverandør pr. delaftale. Rammeaftalerne kan anvendes af hele Skatteministeriet koncern. Opgaver, der vil blive tildelt på de enkelte delaftaler, vi blive gennemført i tæt samarbejde med Ordregivers medarbejdere og/eller eventuelle samarbejdspartnere.
Strategiske og kreative kommunikationsydelser
Delaftale 1 omfatter udvikling og gennemførelse af kommunikationsstrategiske opgaver for Ordregiver, herunder strategisk rådgivning samt udvikling og eksekvering af diverse kommunikationsydelser. Leverandøren skal i samarbejde med Ordregiver udarbejde strategier, der dels understøtter Ordregivers image og kendskab i offentligheden, dels bidrager til en højere regelefterlevelse blandt borgere og virksomheder. Derudover skal Leverandøren i samarbejde med Ordregiver udvikle kreative og brandstrategiske kommunikationsydelser (vejledning om ny skatte- og afgiftslovgivning), der understøtter Ordregivers image og kendskab i offentligheden og bidrager til en højere regelefterlevelse blandt borgere og virksomheder.
Ordregiver anslår at værdien af rammeaftalen er 25-30 mio. kr. Den anslåede værdi. er alene vejledende og er anslået på baggrund af historisk forbrug og er et udtryk for Ordregivers bedste bud på forbruget i kontraktperioden. Det maksimale for på aftalen er 35 mio. kr. Differencen mellem denne værdi og den ovenfor angivne værdi er udtryk for Ordregivers bedste estimat over, hvilket ekstra forbrug der ville kunne opstår som følge af et udvidet behov for fx understøttelse af Ordregivers image og kendskab i offentligheden og fx et ønske om en højere regelefterlevelse blandt borgere og virksomheder.
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5 vedrørende Delaftale 1, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning.
Hvis Ordregiver modtager flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5, vil Ordregiver i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2 forbeholde sig retten til at anmode de 5 ansøgere, som Ordregiver har reduceret ansøgerfeltet til i forbindelse med prækvalifikationen, om at fremlægge hele eller en del af den krævede dokumentation jf. Del VI.3). Begrundelsen herfor er, at Ordregiver gerne vil imødekomme risikoen for, at opfordrede ansøgere senere viser sig ikke at være i stand til at indsende dokumentationen i tilbudsfasen, og dermed forhindre andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage.
Såfremt antallet af ansøgere er mindre end 5, vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, til at afgive tilbud.
Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af Ordregivers vurdering af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer relevans i forhold til den udbudte delaftale. Ordregiver vil vægte til fordel for de ansøgere, der har udført leverancer indenfor sammenlignelige områder som Ordregivers samt har erfaring med: PA og PR, strategiudarbejdelse (såsom kommunikations-, kanal- og pressestrategi), samt kreative og adfærdsregulerende kommunikationsindsatser.
Strategiske og digitale ydelser
Delaftale 2 omfatter udvikling og gennemførelse af digitale opgaver for Ordregiver, herunder strategisk rådgivning og leverancer inden for digitale ydelser. Derudover skal der udvikles og gennemføres digitale produkter i samarbejde med Ordregiver.
Leverandøren skal levere løsninger, som overholder Skatteforvaltningens Designsystem og CVI. Skatte-forvaltningen skifter i 2022 og 2023 til nyt CMS (Umbraco og react.js).
Ordregiver anslår. at værdien af rammeaftalen er 10 mio. kr. Den anslåede værdi. er alene vejledende og er anslået på baggrund af historisk forbrug og er et udtryk for Ordregivers bedste bud på forbruget i kontraktperioden. Det maksimale for på aftalen er 12 mio. kr. Differencen mellem denne værdi og den ovenfor angivne værdi er udtryk for Ordregivers bedste estimat over, hvilket ekstra forbrug der ville kunne opstår som følge af et øget ønske til målrettede digitale kommunikationsydelser.
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5 vedrørende Delaftale 2, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning.
Hvis Ordregiver modtager flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5, vil Ordregiver i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2 forbeholde sig retten til at anmode de 5 ansøgere, som Ordregiver har reduceret ansøgerfeltet til i forbindelse med prækvalifikationen, om at fremlægge hele eller en del af den krævede dokumentation jf. Del VI.3). Begrundelsen herfor er, at Ordregiver gerne vil imødekomme risikoen for, at opfordrede ansøgere senere viser sig ikke at være i stand til at indsende dokumentationen i tilbudsfasen, og dermed forhindre andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage.
Såfremt antallet af ansøgere er mindre end 5, vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, til at afgive tilbud.
Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af Ordregivers vurdering af, i hvor høj grad referencerne dokumentere relevans i forhold til den udbudte delaftale. Ordregiver vil vægte til fordel for de ansøgere, der har udført leverancer indenfor sammenlignelige områder som Ordregivers samt har erfaring med: Rådgivning vedr. strategiske og digitale ydelser inden for kommunikation samt leverancer inden for de beskrevne digitale ydelser.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Ansøger skal angive følgende i oplysninger i ESPD'et - Del IV.B:
- Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår.
Delaftale 1:
Egenkapitalen i de seneste to disponible regnskabsår skal være positiv.
Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes egenkapitalen som Ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Delaftale 2:
Egenkapitalen i de seneste to disponible regnskabsår skal være positiv.
Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes egenkapitalen som Ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Delaftale 1:
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD'et - Del IV.C:
- 5 referencer på relevante opgaver udført inden for de seneste 3 år.
Ved en relevant opgave forstås mediehåndtering og -planlægning i alle medier.
Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Der vil blive set bort fra de øvrige referencer.
Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:
- En kort beskrivelse af den udførte opgave og ansøgers rolle i udførelsen af opgaven,
- Den økonomiske værdi (beløb),
- Dato for leverancen (påbegyndelse og slutning),
- Navn på kunden (modtager).
Såfremt en eller flere af oplysningerne ikke fremgår af den enkelte reference, vil det ikke nødvendigvis føre til, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men det vil kunne komme ansøger til skade ved vurderingen af ansøgers egnethed, samt ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere.
Delaftale 2:
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD'et - Del IV.C:
- 5 referencer på relevante opgaver udført inden for de seneste 3 år.
Ved en relevant opgave forstås mediehåndtering og -planlægning i alle medier.
Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Der vil blive set bort fra de øvrige referencer.
Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:
- En kort beskrivelse af den udførte opgave og ansøgers rolle i udførelsen af opgaven,
- Den økonomiske værdi (beløb),
- Dato for leverancen (påbegyndelse og slutning),
- Navn på kunden (modtager).
Såfremt en eller flere af oplysningerne ikke fremgår af den enkelte reference, vil det ikke nødvendigvis føre til, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men det vil kunne komme ansøger til skade ved vurderingen af ansøgers egnethed, samt ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere.
Delaftale 1:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:
1) Ansøger skal beskrive mindst 5 referencer på relevante opgaver inden for de seneste 3 år;
2) Det er endvidere et mindstekrav, at mindst 2 af de 5 relevante opgaver skal have været udført for en kunde, der er en offentlig organisation.
Kun referencer, der vedrører opgaver der er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det kun den del af opgaven, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Delaftale 2:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:
1) Ansøger skal beskrive mindst 5 referencer på relevante opgaver inden for de seneste 3 år;
2) Det er endvidere et mindstekrav, at mindst 2 af de 5 relevante opgaver skal have været udført for en kunde, der er en offentlig organisation.
Kun referencer, der vedrører opgaver der er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det kun den del af opgaven, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Gældende for begge delaftaler:
Referencerne skal beskrives i ESPD’et og beskrivelsesteksten for hver reference må maksimalt fylde 4500 anslag uden mellemrum. Dette svarer til ca. to A4 sider i et Word-dokument. Fylder beskrivelsesteksten mere end 4500 anslag uden mellemrum, vil Ordregiver se bort fra alt udover 4500 anslag uden mellemrum.
Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og krav til CSR i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. Bilag 8 - Arbejdsklausul og CSR.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Udbydes hvert 4. år.
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
dover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.
• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 3529100
Internetadresse: http://www.kfst.dk