Profylaksebekendtgørelse vedrørende levering af medicinudleveringsbokse til hjemmeplejen

1.1.

Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

2.1.

Procedure

Titel : Profylaksebekendtgørelse vedrørende levering af medicinudleveringsbokse til hjemmeplejen

Beskrivelse : Københavns Kommune, herunder Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, skal indkøbe og installere 10 medicinudleveringsbokse med køl, som skal installeres på 10 lokationer, hvor hjemmeplejeenhederne kører ud fra. Medicinudleveringsboksene har til formål at reducere tidsforbruget til apotekerbesøg for medarbejderne i Hjemmeplejen. Indkøb og levering af medicinudleveringsboksene skal foregå i 3. og 4. kvartal 2024.Kontraktperioden er fra 2024 og frem til medicinudleveringsboksene ikke længere skal anvendes, hvilket som minimum vil være 4 år.Kontraktværdien er på DKK 1.507.000 (eksklusiv moms) til indkøb af 10 medicinudleveringsbokse samt en årlig serviceaftale til en værdi af 320.000 kr., når alle bokse er i drift, hvilket forventes fra 2025.Krav til medicinudleveringsboksenes funktionalitet:- Medicinudleveringsbokse skal være modulopbyggede med individuelle opbevaringsrum til den enkelte borgers medicin.- Medicinudleveringsboksene skal kunne rengøres efter nationale standarder.- Medicinudleveringsbokse skal have opbevaringsrum ved enten stue- eller køleskabstemperatur.- Medicinudleveringsbokse skal kunne betjenes af apotekets medarbejdere, som skal levere medicin til boksene. Software skal derfor være kompatibelt med danske apotekersystemer.- Medicinudleveringsboksene skal ligeledes kunne betjenes af medarbejdere i hjemmeplejen, hvorfor software skal være på dansk. Medarbejdere leverer efterfølgende medicinen til de enkelte borgere.- Medarbejderne skal kunne modtage besked om ny levering til medicinudleveringsboksen via en sms-advisering.- Medarbejdere i hjemmeplejen skal modtage en sms med en kode, der kan åbne et opbevaringsrum i medicinudleveringsboksen, når apoteket har leveret medicin.- Medicinboksene og tilhørende software skal overholde gældende GDPR-regler.- Medicinudleveringsboksene skal sende SMS temperaturalarmer, hvis temperaturkravene til opbevaring af medicin ved hhv. stuetemperatur og køleskabstemperatur overskrides.Service:- Der skal indgå oplæring i Medicinudleveringsbokses funktionalitet.- Der skal være brugermanual på dansk.- Der skal være adgang til service på dansk.- Leverandør skal kunne levere dag til dag service ift. evt. systemnedbrud m.m.- Der skal være mulighed for at leverandør udfører et generelt servicetjek årligt på alle 10 medicinudleveringsbokse for på den måde at vedligeholde medicinboksene.Samarbejde med apotek:- Leverandøren skal kunne samarbejde med de lokale apoteker i København. Der skal leveres både planlagt og akut medicin til medicinudleveringsboksene. Det er et krav, at software og brugerfladen kan anvendes indenfor de eksisterende apotekersystemer.Nødvendige godkendelser:Medicinudleveringsboksene skal være godkendt af Lægemiddelstyrelsen.

Identifikator for proceduren : 5ebef26a-4ee3-4662-94cf-594a2562093d

Intern identifikator : 2024-0188132

Type af procedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 33000000 Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje

Yderligere klassificering ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr, 33192000 Møbler til medicinsk brug, 37414200 Kølebokse

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Profylaksebekendtgørelse vedrørende levering af medicinudleveringsbokse til hjemmeplejen

Beskrivelse : Københavns Kommune, herunder Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, skal indkøbe og installere 10 medicinudleveringsbokse med køl, som skal installeres på 10 lokationer, hvor hjemmeplejeenhederne kører ud fra. Medicinudleveringsboksene har til formål at reducere tidsforbruget til apotekerbesøg for medarbejderne i Hjemmeplejen. Indkøb og levering af medicinudleveringsboksene skal foregå i 3. og 4. kvartal 2024.Kontraktperioden er fra 2024 og frem til medicinudleveringsboksene ikke længere skal anvendes, hvilket som minimum vil være 4 år.Kontraktværdien er på DKK 1.507.000 (eksklusiv moms) til indkøb af 10 medicinudleveringsbokse samt en årlig serviceaftale til en værdi af 320.000 kr., når alle bokse er i drift, hvilket forventes fra 2025.Krav til medicinudleveringsboksenes funktionalitet:- Medicinudleveringsbokse skal være modulopbyggede med individuelle opbevaringsrum til den enkelte borgers medicin.- Medicinudleveringsboksene skal kunne rengøres efter nationale standarder.- Medicinudleveringsbokse skal have opbevaringsrum ved enten stue- eller køleskabstemperatur.- Medicinudleveringsbokse skal kunne betjenes af apotekets medarbejdere, som skal levere medicin til boksene. Software skal derfor være kompatibelt med danske apotekersystemer.- Medicinudleveringsboksene skal ligeledes kunne betjenes af medarbejdere i hjemmeplejen, hvorfor software skal være på dansk. Medarbejdere leverer efterfølgende medicinen til de enkelte borgere.- Medarbejderne skal kunne modtage besked om ny levering til medicinudleveringsboksen via en sms-advisering.- Medarbejdere i hjemmeplejen skal modtage en sms med en kode, der kan åbne et opbevaringsrum i medicinudleveringsboksen, når apoteket har leveret medicin.- Medicinboksene og tilhørende software skal overholde gældende GDPR-regler.- Medicinudleveringsboksene skal sende SMS temperaturalarmer, hvis temperaturkravene til opbevaring af medicin ved hhv. stuetemperatur og køleskabstemperatur overskrides.Service:- Der skal indgå oplæring i Medicinudleveringsbokses funktionalitet.- Der skal være brugermanual på dansk.- Der skal være adgang til service på dansk.- Leverandør skal kunne levere dag til dag service ift. evt. systemnedbrud m.m.- Der skal være mulighed for at leverandør udfører et generelt servicetjek årligt på alle 10 medicinudleveringsbokse for på den måde at vedligeholde medicinboksene.Samarbejde med apotek:- Leverandøren skal kunne samarbejde med de lokale apoteker i København. Der skal leveres både planlagt og akut medicin til medicinudleveringsboksene. Det er et krav, at software og brugerfladen kan anvendes indenfor de eksisterende apotekersystemer.Nødvendige godkendelser:Medicinudleveringsboksene skal være godkendt af Lægemiddelstyrelsen.

Intern identifikator : 2024-0188132

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 33000000 Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje

Yderligere klassificering ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr, 33192000 Møbler til medicinsk brug, 37414200 Kølebokse

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Ordregiver har via en vejledende forhåndsmeddelelse, jf. bekendtgørelsesnummer 302847-2024, forsøgt at række ud til markedet med henblik på at undersøge antallet af potentielle tilbudsgivere med interesse i den kommende kontrakt vedrørende levering af medicinudleveringsbokse til hjemmeplejen. Som resultat af denne forhåndsmeddelelse var der kun én mulig leverandør, som tilkendegav deres interesse. På baggrund af dette har ordregiver vurderet, at der kun findes én leverandør (Nordic Robotics ApS), som kan varetage opgaven og levere medicinboksene. Ordregiver har derfor til hensigt at tildele kontrakten til Nordic Robotics ApS, Koldkilde 37, 8520 Lystrup, CVR-nr. 38829718, i overensstemmelse med § 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud. Eventuelle bemærkninger eller indsigelser skal indgives inden for en frist på 10 dage fra offentliggørelsen af denne bekendtgørelse.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Nordic Robotics

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 1

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Postadresse : Borups Allé 177

By : København NV

Postnummer : 2400

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Fahim Mohammad Saber

E-mail : dw9m@kk.dk

Telefon : +45 33663366

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Nordic Robotics

Den økonomiske operatørs størrelse : sme

Registreringsnummer : 38829718

Afdeling : Mohsen2121

Postadresse : Koldkilde 37,

By : Lystrup

Postnummer : 8520

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : info@nordic-robotics.com

Telefon : 9153 7211

Internetadresse : https://www.nordic-robotics.com

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 58b86bce-8371-44d6-96cf-ad90fbef8c9a - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/06/2024 12:43:18 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 11/06/2024 12:47:37 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 345825-2024

EUT-S-nummer : 113/2024

Offentliggørelsesdato : 12/06/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Profylaksebekendtgørelse vedrørende levering af medicinudleveringsbokse til hjemmeplejen

Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Send til en kollega