EEG udstyr og system

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Sjælland

E-mail : miazi@bdo.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : EEG udstyr og system

Beskrivelse : Region Sjælland agter at indkøbe EEG Udstyr og EEG system.

Identifikator for proceduren : a46986c1-304b-4d64-b15d-525c419da6ea

Tidligere bekendtgørelse : 4360ae67-a867-4468-80d9-4aec871322e7-01

Intern identifikator : 081-2022-RO

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 33120000 Registreringssystemer og undersøgelsesudstyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 33121100 Elektroencephalografer

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Sygehusvej 10

By : Roskilde

Postnummer : 4000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : EEG udstyr og system

Beskrivelse : Region Sjælland agter at indkøbe EEG Udstyr og EEG system.

Intern identifikator : 081-2022-RO

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 33120000 Registreringssystemer og undersøgelsesudstyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 33121100 Elektroencephalografer

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Sygehusvej 10

By : Roskilde

Postnummer : 4000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Jf. bekendtgørelse nummer: 00746511-2023

Prioriteret rækkefølge : 1

Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne : Profylakse - direkte tildeling

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): • - Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • - Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. o - Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • - Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • - Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • - Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • - Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 5 900 000,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 5 900 000,00 DKK

Rammeaftalens omtrentlige værdi : 5 900 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Region Sjælland agter at indkøbe Stratus EEG-udstyr og system. I Region Sjælland analyseres og gennemses EEG data optaget på regionens neurofysiologiske afdelinger centralt. Det er derfor et krav, at data kan deles på tværs af regionen og det er i den sammenhæng afgørende for patientsikkerheden, at dette kan gøres i et og samme system uden risiko for tab af data ved overførsel eller data-konvertering. Ved akutte undersøgelse er der endvidere ofte behov for, at lægerne på andre hospitaler i regionen kan se online live med på optagelsen, uanset hvilken lokation optagelsen foregår på. Det er derfor et krav, at data kan deles på tværs af lokationerne med mulighed for live stream samt at dette kan gøres i det samme system. Årsagen er, at EEG-analyser er baseret på mønstergenkendelse og der må derfor ikke ske konvertering eller overførsel af disse mønstre pga. risikoen for utilsigtede ændring heraf. Region Sjællands hospitaler arbejder tæt samme med lignende afdelinger i andre regioner og i den forbindelse er det afgørende, at dette kan gøres i samme system, af de nævnte årsager. Alle andre regioner i Danmark (Region Syd, Region Midt, Region Nord, og Region Hovedstaden) har allerede anskaffet og skiftet til Stratus EEG og fordi der hyppigt skal deles data (mest med Rigshospitalet) er det både nødvendigt og kritisk, at der kan deles data på tværs af regionerne uden overførsel på tværs af systemer eller konvertering med risiko for ændring eller tab af mønstre pga. manglende interoperabilitet. Dette er primært med henblik på at højne patientsikkerheden ved standardisering af komplekst medicoteknisk udstyr og analyser. Implementering af software fra anden fabrikat EEG-udstyr vil medføre opdateringer af to forskellige softwareplatforme, nærmest umulig manuel konvertering af data og øget risiko for fejl-diagnosticering pga. forskel i præsentationsform af EEG-kurvene (bedømmelse af EEG-undersøgelser er baseret på visuel mønstergenkendelse). Herudover er der, ved køb af Stratus optagestationer, allerede implementeret databaseløsning og review software, hvorved der ikke vil være udgifter til dette ved indkøb af yderligere optagestationer. Ved implementering af software til anden fabrikat EEG-udstyr vil dataoverførsel og datakonvertering være nærmest lig umulig. Dette vil være forbundet med en væsentlig risiko for tab at data. - Undersøgelser lavet med anden hardware end Stratus medfører behov for at administrere undersøgelser og patientlister på mere end én platform, hvilket vil øge hyppigheden for administrative fejl. - Bedømmelse af EEG-undersøgelser er baseret på visuel mønstergenkendelse. Det er vigtigt, at alle kurver præsenteres nøjagtig éns på skærmen for at sikre at det kliniske personale opfanger alle relevante patologiske mønstre. Indførelse af anden type software vil således give nedsat diagnostisk kvalitet og øget risiko for fejldiagnosticering. - Nervus (Stratus) software, inklusiv klientinstallationspakker, applikationsserver og databaser er allerede implementeret på regionens IT-platform. For at sikre sammenhængende patientforløb, skal det desuden være muligt for fortsat at se tidligere EEG-undersøgelser optaget med Nervus, i det nye system Stratus. Dette er en mulighed med Stratus. Stratus giver også mulighed for at genanvende nogle hardware fra Nervus. Ved implementering af software til anden fabrikat EEG-udstyr vil dataoverførsel og datakonvertering være nærmest lig umulig. Dette vil være forbundet med en væsentlig risiko for tab at data. Region Sjælland vurderer på baggrund af ovenstående og en gennemført markedsanalyse, at der kun er én leverandør, der kan imødekomme den samlede levering. Af tekniske årsager tildeles kontrakten derfor uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i henhold til udbudsloven § 80, stk. 3, nr. 2. Kontrakten vil først blive indgået efter udløb af standstill på 10 kalenderdage, regnet fra den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Vinder udvælgelse status : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 5 900 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 5 900 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Cephalon A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 081-2022

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 081-2022-RO

Titel : Region Sjælland agter at indkøbe EEG udstyr og system.

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 07/11/2023

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland

Registreringsnummer : 29190658

Afdeling : Koncern Indkøb

Postadresse : Alleen 15

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Michael Aziz

E-mail : miazi@bdo.dk

Telefon : +45 41890007

Køberprofil : https://www.regionsjaelland.dk/

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Cephalon A/S

Registreringsnummer : 20009993

Postadresse : Sundsholmen 29

By : Nørresundby

Postnummer : 9400

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Uffe Fohlmann

E-mail : uffe.fohlmann@cephalon.dk

Telefon : 25580769

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 08a1ca3f-aa8d-415c-8d07-ba8d9613c154 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsessubtype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 30/07/2024 11:24:32 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 30/07/2024 11:32:49 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 461620-2024

EUT-S-nummer : 148/2024

Offentliggørelsesdato : 31/07/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

EEG udstyr og system

Region Sjælland

Send til en kollega