Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

18.09.2024

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=412666&B=

Udbyder

Rødovre Kommune

Udbud af Sundhedsordning i Rødovre Kommune

Rødovre Kommune

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Rødovre Kommune

E-mail : cn32405@rk.dk

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af Sundhedsordning i Rødovre Kommune

Beskrivelse : Rødovre Kommune har siden 2008 haft tilbud om sundhedsordning til de ca. 3.700 månedslønnede medarbejdere i kommunen. Nuværende aftale på sundhedsordningen udløber den 31. januar 2024. Rødovre Kommune ønsker herefter fortsat at tilbyde medarbejderne en sundhedsordning som indeholder både en fysisk- og en psykologisk del. Der vil være både fokus på behandling og forebyggelse. Udbuddet om Sundhedsordningen gennemføres som EU-udbud, light-regimet, jf. Udbudslovens § 186 – 189 afsnit III (Lov nr. 1564 af 15. december 2015) og følger den proces beskrevet i udbudsbetingelserne og dertilhørende bilag.

Identifikator for proceduren : 4eba9101-98ea-4ed1-a392-2e0facff9c9e

Intern ID : 375648

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Hovedpunkterne i proceduren : EU-udbud i henhold til udbudslovens afsnit III, jf. udbudslovens § 186, smh. m. § 2.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 85142100 Tjenesteydelser inden for fysioterapi

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85121270 Psykiater- eller psykologtjenester, 85140000 Sundhedsvæsen i øvrigt, 85142000 Tjenester ydet af paramedicinsk personale, 85172000 Kiropraktortjenester, 85312300 Vejledning og rådgivning

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 440 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 9 891 080,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, hvis tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Konkurs : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, hvis tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Korruption : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for: bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Tvangsakkord uden for konkurs : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, hvis tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Deltagelse i en kriminel organisation : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for: 1) handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, når kommunen kan påvise en konkurrencefordrejning som som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for: hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15).

Svig : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for: svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for: overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1).

Insolvens : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, hvis tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Aktiver, der administreres af en kurator : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, hvis tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, når kommunen kan påvise, at tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145.

Rent nationale udelukkelsesgrunde : En ordregiver skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, når kommunen kan påvise en interessekonflikt i forhold til det pågældende udbud, og denne ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, hvis kommunen kan påvise en interessekonflikt i forhold til det pågældende udbud, og denne ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, når kommunen kan påvise, at tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.

Betaling af socialsikringsbidrag : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, hvis tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Udbudslovens § 135, stk. 4: Stk. 3 finder ikke anvendelse, når ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt. Udbudslovens § 135, stk. 5: Ordregiveren kan undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af stk. 3, hvis 1) alle ansøgere eller tilbudsgivere er omfattet af stk. 3 eller 2) ansøgeren eller tilbudsgiveren stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der er på 100.000 kr. eller derover. Udbudslovens § 135, stk. 6: Ordregiveren kan af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af stk. 1-3.

Betaling af skatter og afgifter : Der kan ske udelukkelse fra proceduren, hvis tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Udbudslovens § 135, stk. 4: Stk. 3 finder ikke anvendelse, når ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt. Udbudslovens § 135, stk. 5: Ordregiveren kan undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af stk. 3, hvis 1) alle ansøgere eller tilbudsgivere er omfattet af stk. 3 eller 2) ansøgeren eller tilbudsgiveren stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der er på 100.000 kr. eller derover. Udbudslovens § 135, stk. 6: Ordregiveren kan af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af stk. 1-3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for: terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21).

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af Sundhedsordning i Rødovre Kommune

Intern ID : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 85142100 Tjenesteydelser inden for fysioterapi

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Aftalen ønskes indgået for perioden: 1. januar 2025 til 31. december 2030. Bestående af én aftale på tre (3) år med to (2) optioner af 12 måneder hver. Optioner kan anvendes på uændret vilkår og skal varsles tre (3) måneder i forvejen til den 1. i en måned.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025

Varigheds slutdato : 31/12/2030

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 440 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 9 891 080,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Reference

Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes fremsende minimum tre (3) og maksimal fem (5) referencer, der dokumenterer, at de har udført tilsvarende opgaver, for offentlige eller private organisationer med minimum 1000 medarbejdere. Opgaven, tilbudsgiver har håndteret, skal have indeholdt en sundhedsordning som dækker opgaverne i pkt. 2.3 (Aftalens genstand), herunder fysiologisk- og psykologiske behandlinger. Referencerne må ikke være ældre end 3 år. Alderen beregnes fra dato for offentliggørelse af indeværende udbud. Opgaven skal derfor være udført, eller igangværende, inden for de sidste 3 år fra offentliggørelse datoen af dette udbud.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag B, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter).

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Den kvalitative evaluering af underkriteriet ”kvalitet”, vil blive foretaget på grundlag af tilbudsgiver anførte oplysninger i ’Bilag B1 - Tilbudsliste kvalitativ besvarelse’. Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i de afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 27/09/2024 21:55:00 (UTC)

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=412666&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 07/10/2024 10:00:00 (UTC)

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Rødovre Kommune

Registreringsnummer : 65307316

Postadresse : Rødovre Parkvej 150

By : Rødovre

Postnummer : 2610

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Helle Andreasen

E-mail : cn32405@rk.dk

Telefon : +45 30767074

Internetadresse : https://www.rk.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/330957

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 35291000

Internetadresse : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : f1f89489-95fa-4147-b475-19364f92bf1b - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning

Bekendtgørelsesundertype : 20

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/09/2024 12:55:01 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 16/09/2024 14:00:37 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 560070-2024

EUT-S-nummer : 182/2024

Offentliggørelsesdato : 18/09/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af Sundhedsordning i Rødovre Kommune

Rødovre Kommune

Send til en kollega