ASAP-RT: Accurate and safe planning and delivery of radiotherapy

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Sjælland

E-mail : mortt@regionsjaelland.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : ASAP-RT: Accurate and safe planning and delivery of radiotherapy

Beskrivelse : Region Sjællands stråleterapi er placeret på Næstved sygehus og flyttes til Køge, forventeligt i 2026, hvor onkologien samles. Stråleterapiens nuværende overfladeskanningssystem blev implementeret på alle stråleterapiens acceleratorer 2015, men fungerer ikke længere. Stråleterapien ønsker en opgradering samt en fremtidssikring af det eksisterende overfladeskanningssystem til Stråleterapiens fem Varian (nu en del af Siemens Healtineers) stråleacceleratorer: • En Clinac accelerator - indkøbt i 2011 • To TrueBeam acceleratorer - indkøbt i 2015 • To Ethos acceleratorer – indkøbt i 2022

Identifikator for proceduren : 918323f3-ac68-411f-b532-6eee879c61cb

Tidligere bekendtgørelse : 05db69bc-35d6-4e16-9e69-bac8792a1c46-01

Intern ID : ASAP-RT

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Hovedpunkterne i proceduren : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager: Begrundelse for direkte tildeling (dansk)Ordregivers ufravigelige tekniske og kliniske krav til udstyret er: Stråleterapien ønsker et overfladeskanningssystem, der sikrer korrekt positionering af patienten under behandlingen uden brug af ioniserende stråling og med minimalt fysisk fikseringsbehov. Systemet skal overvåge patienten under selve bestrålingen og kunne alarmere og afbryde strålebehandlingen, hvis patientens lejring ændres udenfor fastsatte grænser, mens strålebehandlingen pågår. Således kan der sikres præcis og sikker levering af stråledosis og minimering af uønsket stråledosis til patienten. Systemet skal kunne give et grafisk overblik over, om patienten eller fiksationsudstyr risikerer at kollidere med de bevægelige dele på acceleratoren. Derudover skal systemet allerede på tidspunktet for terapiscanningen kunne assistere med bestemmelse af om patientens lejring er hensigtsmæssig i forhold til placering af isocenter og dosisplanlægningen, eller om der allerede på dette tidspunkt bør omlejres for at sikre et effektivt og sikkert videre patientflow. Med andre ord skal systemet eliminere risiko for kollision mellem patient eller fiksationsudstyr og de bevægelige dele af acceleratoren og sikre at dosisplaner kan leveres sikkert og problemfrit til alle patienter. Systemet skal være i stand til at visualisere den leverede stråledosis i realtid gennem Cherenkov-billeddannelse for at visualisere og forebygge uhensigtsmæssig dosis til normale raske organer under behandlingen og dermed reducere bivirkninger. Dette skal bruges på den samme systemplatform og brugergrænseflade som patientovervågningen i realtid, så både dosisvisualisering og patientovervågning kører parallelt. Derudover skal systemet være i stand til at visualisere både prospektiv og retrospektiv (pr. fraktion og kumulativ) afgivet dosis i forhold til patientens overflade ved brug af Cherenkov-billeddannelse.På baggrund af den forudgående markedsundersøgelse er den juridiske vurdering, at der kan indgås kontrakt med Vision RT om køb af overfladescannersystem ved direkte tildeling, efter udløb af standstill, ved offentliggørelse af bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed (profylakse iht. Klagenævnslovens § 4). Dette skyldes, at det på baggrund af særligt den offentlig markedshøring vurderes, at der er tale om en eneleverandørsituation iht. Udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, hvad angår et overfladescannersystem med de ovenfor beskrevne nye funktioner.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr

Supplerende klassifikation ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Leveringssted Onkologien, Næstved Sygehus efter nærmere anvisning

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 250 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : ASAP-RT: Accurate and safe planning and delivery of radiotherapy

Beskrivelse : Region Sjællands stråleterapi er placeret på Næstved sygehus og flyttes til Køge, forventeligt i 2026, hvor onkologien samles. Stråleterapiens nuværende overfladeskanningssystem blev implementeret på alle stråleterapiens acceleratorer 2015, men fungerer ikke længere. Stråleterapien ønsker en opgradering samt en fremtidssikring af det eksisterende overfladeskanningssystem til Stråleterapiens fem Varian (nu en del af Siemens Healtineers) stråleacceleratorer: • En Clinac accelerator - indkøbt i 2011 • To TrueBeam acceleratorer - indkøbt i 2015 • To Ethos acceleratorer – indkøbt i 2022

Intern ID : ASAP-RT

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr

Supplerende klassifikation ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Leveringssted Onkologien, Næstved Sygehus efter nærmere anvisning

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 7 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 3

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Option: 3x1 års forlængelse af afhjælpningsperiode

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 250 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Kvalitet

Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Sjælland

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Sjælland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Region Sjælland

Organisation, der udfører betalingen : Region Sjælland

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 8 250 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Ordregivers ufravigelige tekniske og kliniske krav til udstyret er: Stråleterapien ønsker et overfladeskanningssystem, der sikrer korrekt positionering af patienten under behandlingen uden brug af ioniserende stråling og med minimalt fysisk fikseringsbehov. Systemet skal overvåge patienten under selve bestrålingen og kunne alarmere og afbryde strålebehandlingen, hvis patientens lejring ændres udenfor fastsatte grænser, mens strålebehandlingen pågår. Således kan der sikres præcis og sikker levering af stråledosis og minimering af uønsket stråledosis til patienten. Systemet skal kunne give et grafisk overblik over, om patienten eller fiksationsudstyr risikerer at kollidere med de bevægelige dele på acceleratoren. Derudover skal systemet allerede på tidspunktet for terapiscanningen kunne assistere med bestemmelse af om patientens lejring er hensigtsmæssig i forhold til placering af isocenter og dosisplanlægningen, eller om der allerede på dette tidspunkt bør omlejres for at sikre et effektivt og sikkert videre patientflow. Med andre ord skal systemet eliminere risiko for kollision mellem patient eller fiksationsudstyr og de bevægelige dele af acceleratoren og sikre at dosisplaner kan leveres sikkert og problemfrit til alle patienter. Systemet skal være i stand til at visualisere den leverede stråledosis i realtid gennem Cherenkov-billeddannelse for at visualisere og forebygge uhensigtsmæssig dosis til normale raske organer under behandlingen og dermed reducere bivirkninger. Dette skal bruges på den samme systemplatform og brugergrænseflade som patientovervågningen i realtid, så både dosisvisualisering og patientovervågning kører parallelt. Derudover skal systemet være i stand til at visualisere både prospektiv og retrospektiv (pr. fraktion og kumulativ) afgivet dosis i forhold til patientens overflade ved brug af Cherenkov-billeddannelse. På baggrund af den forudgående markedsundersøgelse er den juridiske vurdering, at der kan indgås kontrakt med Vision RT om køb af overfladescannersystem ved direkte tildeling, efter udløb af standstill, ved offentliggørelse af bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed (profylakse iht. Klagenævnslovens § 4). Dette skyldes, at det på baggrund af særligt den offentlig markedshøring vurderes, at der er tale om en eneleverandørsituation iht. Udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, hvad angår et overfladescannersystem med de ovenfor beskrevne nye funktioner.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Vision RT Ltd

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : ASAP-RT: Accurate and safe planning and delivery of radiotherapy

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 8 250 000,00 DKK

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : ASAP-RT: Accurate and safe planning and delivery of radiotherapy

Titel : ASAP-RT: Accurate and safe planning and delivery of radiotherapy

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 27/08/2024

Identifikator for kontrakten : Bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed

Titel : ASAP-RT: Accurate and safe planning and delivery of radiotherapy

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 27/08/2024

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland

Registreringsnummer : 29190658

Afdeling : Koncern Indkøb

Postadresse : Alleen 15

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : Morten Thorsøe

E-mail : mortt@regionsjaelland.dk

Telefon : +45 40493156

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/137394

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation med ansvar for mægling

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Vision RT Ltd

Registreringsnummer : 778447375

Postadresse : Dove House, Arcadia Avenue

By : London

Postnummer : N3 2JU

Landsdel (NUTS) : Camden and City of London ( UKI31 )

Land : Det Forenede Kongerige

Enhed : Jonathan Rosser

E-mail : jrosser@visionrt.com

Telefon : +353 87 710 4420

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : d6a215a9-eae5-4f09-b220-100e4ec40fbf - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/10/2024 07:09:02 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/10/2024 07:30:38 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 619268-2024

EUT-S-nummer : 200/2024

Offentliggørelsesdato : 14/10/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

ASAP-RT: Accurate and safe planning and delivery of radiotherapy

Region Sjælland

Send til en kollega