Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.nyidanmark.dk

Indkvartering og underhold af asylansøgere m.fl. (drift af asylcentre).

Opgaven vedrører drift af asylcentre for Udlændingestyrelsen med virkning fra 1.1.2017. Der er for tiden 65 asylcentre. Opgavens indhold er nærmere beskrevet i den Opgave- og procesbeskrivelse, der er tilgængelig på http://www.nyidanmark.dk

Opgaven skal udføres til de takster, der fastsættes i forbindelse med forhandlingerne om finansloven for 2017. Opgaven skal udføres på grundlag af den modelkontrakt, der er tilgængelig på http://www.nyidanmark.dk, og opgaven er omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven.

Hver tilbudsgiver kan byde på operatøropgaven i en eller flere af 6 grupper af asylcentre. Grupperne fremgår af Opgave- og Procesbeskrivelsen.

Samtidig udbydes opgaven som inventaroperatør jf. pkt. II.2.4.). Opgaven vil blive tildelt en operatør af asylcentre.

Udlændingestyrelsen forbeholder sig løbende at opdatere og ændre Opgave- og Procesbeskrivelsen. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbede at holde sig orienteret på http://www.nyidanmark.dk

Hovedudførelsesstedet er det pågældende asylcenter. Asylcentrenes beliggenhed fremgår af Opgave- og Procesbeskrivelsen.

Asylindkvartering en statslig opgave og det er Udlændingestyrelsens opgave at sørge for indkvartering på asylcentre. Opgaven løses i samarbejde med operatører, der står for den daglige drift af asylcentrene. Det er denne opgave der udbydes.

Tilbudsgiver skal herudover påregne, at der skal gennemføres virksomhedsoverdragelse af medarbejdere, såfremt operatøropgaven som følge af dette udbud overgår til en anden operatør med hensyn til en eller flere af grupperne af centre eller for inventaropgavens vedkommende. Opgaven som inventaroperatør omfatter særlig koordinering af indkøb, levering og afhentning af inventar til asylcentre, herunder ved åbning af nye asylcentre eller ved lukning. Kontrakttildeling til private organisationer, selskaber eller statslige styrelser om asylcenterdrift kræver godkendelse af udlændinge- integrations- og boligministeren, jf. udlændingelovens § 42a, stk. 5.

Tilbudsgivere opfordres til at tilkendegive deres interesse på baggrund af nærværende forhåndsmeddelelse,Opgave- og Procesbeskrivelsen samt modelkontrakten inkl. bilag. I Opgave- og Procesbeskrivelsen er den nærmere procedure for processen, tilbudsafgivelse og tildeling beskrevet. Kontrakterne vil blive tildelt uden yderligere offentliggørelse i henhold til udbudslovens § 187, stk. 2.

Tilbudsgivere skal ved tilbudsafgivelse indlevere en tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte situationer (skabelon fremgår af http://www.nyidanmark.dk). Udlændingestyrelsen forbeholder sig ret til at anmode de vindende tilbudsgivere om at fremlægge dokumentation for indholdet af tro og love-erklæring, f.eks. en serviceattest. Tilbudsgivere der befinder sig i en situation omfattet af udbudslovens §§ 135 og 136 vil blive udelukket fra udbuddet, idet der dog tages forbehold for anvendelse af proceduren om self-cleaning, jf. principperne i udbudslovens § 138. Tilbudsgivere skal i forbindelse med interessetilkendegivelse således ikke indlevere det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbud kan afgives af et konsortium omfattende af flere ansvarlige tilbudsgivere. Tilbudsgiver kan benytte sig af underleverandører.

Der henvises til Opgave- og Procesbeskrivelsen samt modelkontrakten inkl. bilag som er tilgængelige på http://www.nyidanmark.dk

Som led i udbuddet gennemføres en dialog med de, der tilkendegiver interesse inden for tidsfristen. Tildeling af operatørkontrakter vil ske til de tilbudsgivere, som afgiver de bedste tilbud, idet der lægges vægt på de i Opgave- og Procesbeskrivelsen anførte delkriterier.

Tildeling af inventaroperatøropgaven vil ske til den tilbudsgiver som også tildeles en eller flere grupper, og som afgiver det bedste tilbud, idet der lægges vægt på det i Opgave- og Procesbeskrivelsen anførte delkriterium.

Udbuddet er omfattet af den i udbudslovens §§ 186-189 beskrevne light-procedure for sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien.

Udbudsproceduren er beskrevet i Opgave- og Procesbeskrivelsen. Interessetilkendegivelse sendes til bgnl@us.dk, tilbud til udbud@us.dk.

Fristen for interessetilkendegivelse fremgår af punkt IV.2.2). Tilbudsfristen fremgår af Opgave- og Procesbeskrivelsen.

Proceduren er annonceret som offentligt udbud idet Udlændingestyrelsen gennemfører dialog med de interesserede tilbudsgivere, som tilkendegiver interesse inden fristens udløb. I øvrigt følges den i Opgave- og Procesbeskrivelsen beskrevne procedure, som også omfatter forbehold for forhandling med tilbudsgiverne.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud indeholder frister for indgivelse af klager over udbud.

Det følger heraf, at en klage over et udbud efter udbudslovens afsnit III skal indgives senest 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/