Udbud af idrætsdagtilbud til personer med psykisk og fysisk funktionsnedsættelse

1.1.

Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Socialforvaltningen

E-mail : xv9j@kk.dk

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af idrætsdagtilbud til personer med psykisk og fysisk funktionsnedsættelse

Beskrivelse : Ordregiver ønsker med nærværende udbud at indhente tilbud på levering af idrætsdagtilbud til personer med psykisk og evt. fysisk funktionsnedsættelse. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af Aftalen (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikation (bilag 1).Leverancen består af et forløb efter servicelovens § 104, som både har fokus på undervisning i idrætsaktiviteter og på borgernes fremadrettede udvikling i forhold til selvstændighed, sociale kompetencer og deltagelse i aktivitets-/beskæftigelsestilbud. Leverancen omfatter 25 årlige forløb.Formålet med idrætsdagtilbuddet er overordnet set at give målgruppen mulighed for at dyrke idræt i trygge rammer med kvalificeret personale, og herigennem styrke borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel. Det er dertil et formål at styrke borgernes selvstændighed, selvhjulpenhed, sociale kompetencer og udvikling.Målgruppen er voksne borgere fra 18 år med psykisk og evt. fysisk funktionsnedsættelse, dog primært borgere med udviklingshandicap, der herudover kan have et fysisk handicap.

Identifikator for proceduren : e270accb-3256-402c-94c4-dcdbe82c7f2a

Tidligere bekendtgørelse : 25e29ac3-f532-4349-bd78-f25b6af54960-01

Intern ID : 20240095970

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien (light-regimet), jf. udbudslovens afsnit III, med eventuel forhandling, men uden prækvalifikation, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud indenfor den fastsatte tilbudsfrist.Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud. Tilbuddet skal derfor udformes præcist og fyldestgørende, så kontrakten vil kunne indgås uden yderligere drøftelser mellem Ordregiver og Tilbudsgiver. Uoverensstemmende tilbud, der afviger fra de bestemmelser og vilkår, der fremgår af udbudsmaterialet, kan ikke blive tildelt kontrakten på baggrund af de indledende tilbud. Uoverensstemmende tilbud bliver derfor ikke taget i betragtning til at vinde udbuddet på baggrund af de indledende tilbud.Ordregiver indleder forhandlinger med tilbudsgiverne, såfremt Ordregiver ikke tildeler kontrakten på baggrund af de indledende tilbud. Ordregiver vil i så fald invitere samtlige tilbudsgivere til forhandling.Afviger tilbudsgivers tilbud fra de bestemmelser og vilkår, der fremgår af udbudsmaterialet, kan disse bestemmelser og vilkår forhandles på udbuddets eventuelle forhandlingsmøde(r). Tilbudsgivers endelige tilbud skal dog leve op til udbudsmaterialets bestemmelser og vilkår.Ordregiver kan på baggrund af forhandlingerne beslutte at ændre i udbudsmaterialet, såfremt dette er i overensstemmelse med principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet, og ikke medfører ændringer af udbudsmaterialets grundlæggende elementer, tildelingskriterier eller mindstekrav. Ordregiver vil efter hver forhandlingsrunde meddele tilbudsgiverne, om Ordregiver har valgt at ændre i udbudsmaterialet. Meddelelse om ændringer i udbudsmaterialet sker altid før en evt. ny tilbudsrunde påbegyndes.Der henvises i øvrigt til pkt. 5.5 i udbudsbetingelserne om forhandling og uoverensstemmende tilbud.

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Ydelsen skal leveres i Københavns Kommune, tæt på offentlig transport. Leverandøren skal stille lokaler og idrætsfaciliteter til rådighed – og disse skal være egnede til målgruppen samt fungere efter hensigten.

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af idrætsdagtilbud til personer med psykisk og fysisk funktionsnedsættelse

Beskrivelse : Ordregiver ønsker med nærværende udbud at indhente tilbud på levering af idrætsdagtilbud til personer med psykisk og evt. fysisk funktionsnedsættelse. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af Aftalen (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikation (bilag 1).Leverancen består af et forløb efter servicelovens § 104, som både har fokus på undervisning i idrætsaktiviteter og på borgernes fremadrettede udvikling i forhold til selvstændighed, sociale kompetencer og deltagelse i aktivitets-/beskæftigelsestilbud. Leverancen omfatter 25 årlige forløb.Formålet med idrætsdagtilbuddet er overordnet set at give målgruppen mulighed for at dyrke idræt i trygge rammer med kvalificeret personale, og herigennem styrke borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel. Det er dertil et formål at styrke borgernes selvstændighed, selvhjulpenhed, sociale kompetencer og udvikling.Målgruppen er voksne borgere fra 18 år med psykisk og evt. fysisk funktionsnedsættelse, dog primært borgere med udviklingshandicap, der herudover kan have et fysisk handicap.

Intern ID : 20240095970

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 85310000 Sociale foranstaltninger

Supplerende klassifikation ( cpv ): 92600000 Tjenesteydelser vedrørende sport

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Ydelsen skal leveres i Københavns Kommune, tæt på offentlig transport. Leverandøren skal stille lokaler og idrætsfaciliteter til rådighed – og disse skal være egnede til målgruppen samt fungere efter hensigten.

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025

Varigheds slutdato : 31/07/2029

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiveren kan forlænge Aftalen med op til 2 gange 12 måneder.

5.1.8.

Tilgængelighedskriterier

Der er anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : De fysiske rammer

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal beskrive de fysiske rammer, hvor ydelsen vil blive leveret, og hvordan tilbudsgiver vil tilpasse og/eller indrette de fysiske rammer, således at de imødekommer borgernes særlige behov og tilbuddets formål. Ved fysiske rammer forstås idrætsfaciliteter og lokaler (bl.a. til brug for undervisning og socialt samvær). Det vil vægte positivt, at idrætsdagtilbuddet tilbyder borgerne en bred variation af idrætsaktiviteter og faciliteter, således at borgerne har valgmuligheder og får en alsidig oplevelse af idræt. Det vil endvidere vægte positivt, at de fysiske rammer giver mulighed for socialt samvær, omklædning og bad. Ordregiver ligger ved evalueringen især vægt på hensynet til borgernes behov, herunder handicapvenlighed m.m. Der henvises til kravspecifikationens pkt. 2.3. Det vil vægte positivt, såfremt idrætsdagtilbuddet selv råder over inden- og udendørsidrætsfaciliter. Heri ligger, at tilbudsgiver enten ejer, lejer eller på anden vis råder over faciliteterne (har en førsteret). Ordregiver vil, ud fra en samlet vurdering af tilbudsgivers beskrivelse af tilbuddets fysiske rammer, give ét point fra 0-8 i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 7.3.1.

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Indholdet i indsatsen/ydelsen

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal beskrive de konkrete aktiviteter og indsatser, som tilbudsgiver vil gøre brug af, herunder hvordan idrætsdagtilbuddet – gerne i samarbejde med eksterne aktører – vil arbejde med borgerens udvikling ift. større selvstændighed, fortsat idrætsudøvelse i bred forstand, f.eks. deltagelse i civilsamfundsaktiviteter og – om muligt – beskæftigelse. Tilbudsgiver skal i denne forbindelse både forholde sig til idrætssporet og udviklingssporet. Tilbudsgiver bedes dertil beskrive, hvordan det forventes, at idrætsdagtilbuddet vil styrke borgernes sociale kompetencer, selvstændighed og selvhjulpenhed. Det vil vægte positivt i bedømmelsen af indkomne tilbud, at tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at idrætsdagtilbuddet kan hjælpe borgerne videre fra idrætsdagtilbuddet til f.eks. idrætsforeninger eller andre civilsamfundsaktiviteter og øge borgernes parathed til beskæftigelse. Det vil endvidere vægte positivt, såfremt idrætsdagtilbuddet samarbejder med relevante aktører, som f.eks. sagsbehandlere, andre idræts-/aktivitetstilbud, botilbud og uddannelses- samt beskæftigelsestilbud. Tilbudsgiver skal beskrive det eventuelle samarbejde. Der henvises til afsnit 1, 2.1 og 3.4 i kravspecifikationen. Tilbudsgiver skal også beskrive, hvilke faglige metoder og tilgange tilbudsgiver anvender og beskrive deres relevans for målgruppen. Ordregiver vil ud fra den samlede beskrivelse vurdere, om det kan forventes, at tilbudsgiver kan levere et tilbud, der lever op til det beskrevne formål, jf. særligt afsnit 1. Ordregiver vil, ud fra en samlet vurdering af tilbudsgivers beskrivelse, give ét point fra 0-8 i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 7.3.1.

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Personaledækning og personalets uddannelsesbaggrund

Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes vedlægge en oversigt over organisationen og angive det samlede antal årsværk, der står til rådighed for gennemførelsen af levering af ydelser til 25 borgere visiteret af Københavns Kommune. Tilbudsgiver skal i den forbindelse også redegøre for medarbejdernes uddannelsesbaggrund i form af vedlæggelse af de pågældende medarbejderes CV’er eller uddannelsesbeviser (maks. 3 sider pr. CV). Det vil vægte positivt i bedømmelsen af tilbuddet, at tilbudsgiver har en større procentandel udførende medarbejdere med relevante uddannelser end det i kravspecifikationens pkt. 4.1. angivne mindstekrav. Det vil også vægte positivt i bedømmelsen af indkomne tilbud, såfremt tilbudsgiver stiller med flere udførende medarbejdere i relation til varetagelsen af de 25 borgere end det i kravspecifikationens pkt. 4.1. angivne mindstekrav. Det bemærkes dog, at hvis tilbudsgiver stiller med flere end ti (10) udførende medarbejdere til brug for varetagelsen af borgerne fra Københavns Kommune, skal tilbudsgiver redegøre for nødvendigheden heraf og opliste de enkelte medarbejderes opgaver. Det vil endvidere vægte positivt i bedømmelsen af tilbuddet, at opgavernes kvalificerede udførelse er sikret i tilfælde af, at enkeltpersoner får forfald. Tilbudsgiver bedes på den baggrund beskrive den planlagte bemanding, herunder indsættelse af beredskabspersonale ved fravær eller lignende. Ordregiver vil, ud fra en samlet vurdering af tilbudsgivers beskrivelse, give ét point fra 0-8 i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 7.3.1.

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Tilbudsgivers relevante erfaring:

Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes redegøre for tidligere relevant erfaring med levering af samværs- og aktivitetstilbud i henhold til servicelovens § 104 til borgere fra 18 år med psykisk og evt. fysisk funktionsnedsættelse, hvor der har været fokus på mindst ét af følgende forhold: idrætsaktiviteter eller borgernes udvikling, herunder i forhold til selvstændighed og sociale kompetencer samt deltagelse i aktivitets-/beskæftigelsestilbud, jf. kravspecifikationens afsnit 2.1. Ordregiver tildeler 0 point, såfremt ingen relevant erfaring haves, 1 point for 1-2 års relevant erfaring, 2 point for 3-4 års relevant erfaring, 3 point for 5-6 års relevant erfaring, 4 point for 7-8 års relevant erfaring, 5 point for 9-10 års relevant erfaring, 6 point for 11-12 års relevant erfaring, 7 point for 13-14 års relevant erfaring og 8 point for 15+ års relevant erfaring.

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende Leverandørens tilbud (tilbuddet) vedlagt som bilag 2, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Tilbudsgivers prisangivelse i tilbuddet (bilag 2) vil blive ganget med 6 for at identificere den samlede evalueringstekniske pris. Det bemærkes i den forbindelse, at den evalueringstekniske pris kun bruges til at identificere det billigste tilbud, og ikke er ensbetydende med, at Ordregiver forpligter sig til at udnytte optionen om 2 gange 12 måneders forlængelse. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter).

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Københavns Kommune - Socialforvaltningen

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Københavns Kommune - Socialforvaltningen

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Københavns Kommune - Socialforvaltningen

Organisation, der udfører betalingen : Københavns Kommune - Socialforvaltningen

Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune - Socialforvaltningen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 30 000 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Idrætsskolen - for voksne med udviklingshandicap S/I

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 17394274

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 30 000 000,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 2024-0095970

Titel : Aftale om idrætsdagtilbud til personer med psykisk og evt. fysisk funktionsnedsættelse

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 13/12/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 07/01/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune - Socialforvaltningen

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Socialforvaltningen

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Socialforvaltningen

Postadresse : Borups Allé 177

By : København NV

Postnummer : 2400

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Sanjin Hamulic

E-mail : xv9j@kk.dk

Telefon : +45 33663366

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation med ansvar for mægling

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Idrætsskolen - for voksne med udviklingshandicap S/I

Registreringsnummer : 17394274

Postadresse : Hvidkildevej 64

By : København NV

Postnummer : 2400

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Idrætsskolen - for voksne med udviklingshandicap S/I

E-mail : info@idraetsskolen.net

Telefon : 38882846

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : d771812a-cbed-4c87-b384-77cdc1887021 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning

Bekendtgørelsesundertype : 33

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/01/2025 11:57:45 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 07/01/2025 13:52:12 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 12285-2025

EUT-S-nummer : 6/2025

Offentliggørelsesdato : 09/01/2025

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af idrætsdagtilbud til personer med psykisk og fysisk funktionsnedsættelse

Københavns Kommune - Socialforvaltningen

Send til en kollega