1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Udlændingestyrelsen
Køberens retlige status
:
Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge
Beskrivelse
:
Opgaven vedrørende genbosætning af kvoteflygtninge indebærer, at leverandøren skal bistå Udlændingestyrelsen i en række opholdslande, hvor udvælgelse af potentielle kvoteflygtninge finder sted. Antallet og den årlige fordeling af kvoteflygtninge, der skal genbosættes i Danmark, bliver sædvanligvis fastlagt og udmeldt halvårligt af den siddende Udlændinge- og integrationsminister. Leverandøren skal sørge for transport, indkvartering, forplejning og tolkning i opholdslandet. Leverandøren skal også foretage helbredsmæssige undersøgelser og afklare ID, inden en kvoteflygtning rejser til Danmark. Leverandøren skal desuden tilvejebringe de nødvendige papirer, der kræves for, at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark, herunder visum og evt. exit-tilladelser. Endelig skal leverandøren også booke rejserne for kvoteflygtningene og hjælpe med transit.
Identifikator for proceduren
:
feeca806-7daf-402d-a50b-7e16405b7274
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
63000000
Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
85100000
Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet
2.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst
Yderligere oplysninger
:
Tjenesteydelserne skal kunne leveres praktisk talt hvor som helst i verden, hvor der kunne befinde sig kvoteflygtninge.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
Der afholdes en standstill-periode, som slutter den 23. april 2025, herefter vil kontrakten blive indgået. Alle bemærkninger eller indsigelser skal indgives inden denne frist til kontaktpersonen på e-mail kkl@kfst.dk.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0001
Titel
:
Udbud af tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge
Beskrivelse
:
Opgaven vedrørende genbosætning af kvoteflygtninge indebærer, at leverandøren skal bistå Udlændingestyrelsen i en række opholdslande, hvor udvælgelse af potentielle kvoteflygtninge finder sted. Antallet og den årlige fordeling af kvoteflygtninge, der skal genbosættes i Danmark, bliver sædvanligvis fastlagt og udmeldt halvårligt af den siddende Udlændinge- og integrationsminister. Leverandøren skal sørge for transport, indkvartering, forplejning og tolkning i opholdslandet. Leverandøren skal også foretage helbredsmæssige undersøgelser og afklare ID, inden en kvoteflygtning rejser til Danmark. Leverandøren skal desuden tilvejebringe de nødvendige papirer, der kræves for, at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark, herunder visum og evt. exit-tilladelser. Endelig skal leverandøren også booke rejserne for kvoteflygtningene og hjælpe med transit.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
63000000
Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
85100000
Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet
5.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst
Yderligere oplysninger
:
Tjenesteydelserne skal kunne leveres praktisk talt hvor som helst i verden, hvor der kunne befinde sig kvoteflygtninge.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
4
År
5.1.6.
Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Ordregiver har fulgt proceduren i § 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer). Det følger derfor af lovens § 7, stk. 3, at en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Udlændingestyrelsen
6.
Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure
:
6 831 684,34
EUR
Rammeaftalernes anslåede værdi
:
5 255 141,80
EUR
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse
:
Udlændingestyrelsen har foretaget en markedsundersøgelse, hvor der er taget kontakt til aktører på markedet. Udlændingestyrelsen har desuden foretaget en forespørgsel hos tilsvarende myndigheder i lande, der er sammenlignelige med Danmark. Der er ikke fundet nogen alternativer til IOM. Udlændingestyrelsen har heller ikke kunne identificere nogen EU-medlemsstater, som bruger andre aktører end IOM. Det vurderes, at det forhold, at opgaven er non-profit, kan være en udfordring for private aktører. Opgavevaretagelsen kræver, at leverandøren er repræsenteret i næsten alle lande i verden. Det betyder ikke nødvendigvis, at leverandøren selv skal være til stede i alle lande, men denne skal have samarbejdspartnere eller underleverandører, som kan træde til med kort varsel og udføre de påkrævede opgaver. Udlændingestyrelsen har ikke kunne identificere nogen potentielle leverandører, som har den påkrævede globale tilstedeværelse. Der er desuden ikke stort incitament til at foretage de påkrævede investeringer for at kunne blive repræsenteret i næsten alle lande, da der alene er tale om genbosætning af op til 500 kvoteflygtninge om året. IOM er den hidtidige leverandør. IOM er en del af FN-systemet og den ledende mellemstatslige organisation inden for migration. Som en del af FN er IOM i en særlig position, hvor de har al den nødvendige knowhow og alle de nødvendige midler og redskaber til at kunne løse denne opgave. IOM har 175 medlemsstater og kontorer i 172 lande, herunder i Danmark. Det vurderes således, at IOM er den eneste aktør på markedet, som kan løse den samlede opgave. Kontrakten tildeles derfor IOM, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0001
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
6 831 684,34
EUR
Revurderet værdi af rammeaftalen
:
5 255 141,80
EUR
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
International Organization for Migration (IOM)
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
International Organization for Migration (IOM)
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0001
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
Framework agreement regarding cooperation on resettlement
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
04/04/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Udlændingestyrelsen
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Udlændingestyrelsen
Registreringsnummer
:
77940413
Postadresse
:
Farimagsvej 51A
By
:
Næstved
Postnummer
:
4700
Landsdel (NUTS)
:
Vest- og Sydsjælland
(
DK022
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Karl K. Lilja
Telefon
:
35366600
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
International Organization for Migration (IOM)
Registreringsnummer
:
45480747
Postadresse
:
Marmorvej 51
By
:
København
Postnummer
:
2100
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
45335390
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0000
Officielt navn
:
Publications Office of the European Union
Registreringsnummer
:
PUBL
By
:
Luxembourg
Postnummer
:
2417
Landsdel (NUTS)
:
Luxembourg
(
LU000
)
Land
:
Luxembourg
Telefon
:
+352 29291
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
2836a349-6d57-4d68-b259-d6407bdc7689
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
09/04/2025
14:09:56 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
237455-2025
EUT-S-nummer
:
72/2025
Offentliggørelsesdato
:
11/04/2025
