Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aau.dk

Udbud af dynamisk indkøbssystem vedr. konsulenter til HR-ydelser.

Udbud af dynamisk indkøbssystem indenfor konsulenter til HR-ydelser, opdelt i 10 kategorier:

1. Leder og ledelsesudvikling

2. Organisationsudvikling

3. Personlig udvikling

4. Projekt- og proceskompetencer

5A. Rekruttering, Executive rekruttering

5B. Rekruttering, Almindelig rekruttering

6A. Psykisk arbejdsmiljø, psykologisk rådgivning

6B. Psykisk arbejdsmiljø, generelt psykisk arbejdsmiljø

6C. Psykisk arbejdsmiljø, arbejdsmiljøcertificeret bistand

7. Medarbejderudvikling.

1. Leder og ledelsesudvikling

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for leder- og ledelsesudvikling, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse og afvikling af personlige udviklingsforløb

— Tilrettelæggelse og afvikling af teamudviklingsforløb

— Samtaler og rådgivning

— Talentudvikling

— Kurser.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor leder- og ledelsesudvikling inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 8 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

2. Organisationsudvikling

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for organisationsudvikling, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Organisationsanalyser

— Organisationsændringer

— Optimering

— Strategiarbejde

— Procesfacilitering.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor organisationsudvikling inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 8 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal

Positiv egenkapital i gennemsnit over de tre seneste år.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

3. Personlig udvikling

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for personlig udvikling, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse af aktiviteter/forløb/samtaler mv. på individniveau

— Tilrettelæggelse af aktiviteter/forløb/samtaler mv. på gruppeniveau

— Fx Konflikthåndtering, stresshåndtering, kommunikation, kulturforståelse osv.

— Kurser.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor personlig udvikling inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 8 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

4. Projekt- og proceskompetencer

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for projekt- og proceskompetencer, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse og afvikling af (videre-)uddannelse til projejktledelse, blandt andet: PRINCE2, ITIL, IPMA, PMI, SCRUM m.fl, bl.a. til følgende funktioner: Projektdeltager, projektleder, styregruppemedlem, program- og porteføljestyring, procesfacilitering,

— Supervision af ovenstående.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor projekt- og proceskompetencer inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 30 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

5A. Rekruttering, Executive rekruttering

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for executive rekruttering, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Rekruttering til AAUs øverste ledelse

— Stillingsanalyser

— Search & Selection

— Test, profiler, analyser mv.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor executive rekruttering inden for de seneste 3 år.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal.

Ydelsesspecifik årlig omsætning 750 000 DKK om året

Positiv egenkapital i de seneste tre år

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit de seneste 3 år (beregnes på følgende måde: Egenkapital/aktiver x 100.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

5B. Rekruttering, Almindelig rekruttering

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for almindelig rekruttering, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Stillingsanalyser

— Search & Selection

— Test, profiler, analyser mv.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor almindelig rekruttering inden for de seneste 3 år.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal.

Ydelsesspecifik årlig omsætning 750 000 DKK om året.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

6A. Psykisk arbejdsmiljø, psykologisk rådgivning

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for psykologisk rådgivning, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Psykologisk rådgivning og konsultation af medarbejdere i individuelle forløb vedr. arbejdsrelaterede problemstillinger

— Telefonisk og tilstedeværende psykologisk bistand ved akutte traumatiske hændelser

— Rådgivning og vejledning til ledelsen og debriefing af involverede mv. samt opfølgning.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor psykologisk rådgivning inden for de seneste 3 år.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal.

Positiv egenkapital i hvert af de 3 seneste år.

Råde over autoriserede psykologer (af Dansk Psykolognævn eller tilsvarende) med minimum 3 års erfaring på området.

Skal kunne levere ydelsen i København, Aalborg og Esbjerg.

Skal kunne levere ydelsen indenfor tre arbejdsdage.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

6B. Psykisk arbejdsmiljø, generelt psykisk arbejdsmiljø

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for generelt psykisk arbejdsmiljø, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Psykologisk rådgivning og konsultation af medarbejdere i individuelle forløb vedr. arbejdsrelaterede problemstillinger

— Tilrettelæggelse og gennemførelse af undersøgelser og redegørelser

— Diverse undersøgelser, oplæg, udredninger, analyser, persontest mv. vedr. trivsel på individ og gruppeniveau

— Rådgivning ifm. konflikthåndtering.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor generelt psykisk arbejdsmiljø inden for de seneste 3 år.

Referencerne skal have en mindsteværdi på 8 000 DKK pr. reference.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal.

Positiv egenkapital i gennemsnit over de 3 seneste år

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de 3 seneste år.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

6C. Psykisk arbejdsmiljø, arbejdsmiljøcertificeret bistand

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for arbejdsmiljøcertificeret bistand, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse og gennemførelse af undersøgelser og redegørelser som følge af eksempelvis undersøgelsespåbud fra Arbejdstilsynet

— Arbejdsmiljøcertificeret rådgivning og støtte

— Diverse undersøgelser, oplæg, udredninger, analyser, persontest mv. vedr. trivsel på individ og gruppeniveau

— Rådgivning ifm. konflikthåndtering.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor arbejdsmiljøcertificeret bistand inden for de seneste 3 år.

Referencerne skal have en mindsteværdi på 8 000 DKK pr. reference.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal.

Arbejdsmiljøcertificering

Positiv egenkapital i gennemsnit over de 3 seneste år

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de 3 seneste år.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

7. Medarbejderudvikling

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København.

Konsulentydelser inden for medarbejderudvikling, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse og afholdelse af faglige kurser og undervisningstilbud rettet mod alle typer af funktioner, opgaver, stillinger osv.

— Kurser

— Undervisning.

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

Tre referencer indenfor medarbejderudvikling inden for de seneste 3 år.

Referencerne skal have en mindsteværdi på 8 000 DKK pr. reference.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— Opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

— Kunde

— Målgruppe

— Værdi

— Årstal.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3) »Yderligere oplysninger«.

Kategori 6A: Psykologisk rådgivning, autoriserede psykologer (af Dansk Psykolognævn eller tilsvarende)

Kategori 6C: Arbejdsmiljøcertificeret bistand, Arbejdsmiljøcertificering.

Der er ingen udvælgelse, da der er tale om et dynamisk indkøbssystem. Der er således alene opstillet egnethedskrav som er mindstekrav.

Kategori 1: Leder og Ledelsesudvikling:

Ingen økonomiske mindstekrav

Kategori 2: Organisationsudvikling:

Positiv egenkapital i gennemsnit over de 3 seneste år.

Kategori 3:Personlig udvikling:

Ingen økonomiske mindstekrav.

Kategori 4: Projekt- og proceskompetencer

Ingen økonomiske mindstekrav.

Kategori 5A: Rekruttering, executive rekruttering

Ydelsesspecifik årlig omsætning 750 000 DKK om året.

Positiv egenkapital i de seneste 3 år.

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit de seneste tre år (soliditet beregnes efter følgende formel: (Egenkapital/aktiver) x 100).

Kategori 5B: Rekruttering, almindelig rekruttering.

Ydelsesspecifik årlig omsætning 750 000 DKK om året.

Kategori 6A: Psykisk arbejdsmiljø, psykologisk rådgivning:

Positiv egenkapital i hvert af de 3 seneste år.

Kategori 6B: Psykisk arbejdsmiljø, generelt psykisk arbejdsmiljø:

Positiv egenkapital i gennemsnit over de 3 seneste år.

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de 3 seneste år.

Kategori 6C: Psykisk arbejdsmiljø, arbejdsmiljøcertificeret bistand.

Positiv egenkapital i gennemsnit over de 3 seneste år.

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de 3 seneste år.

Kategori 7: Medarbejderudvikling.

Ingen økonomiske mindstekrav.

Der er ingen udvælgelse, da der er tale om et dynamisk indkøbssystem. Der er således alene opstillet egnethedskrav som er mindstekrav.

Kategori 1: Leder og Ledelsesudvikling:

3 referencer inden for leder og ledelsesudvikling inden for de sidste 3 år, med en værdi på minimum 8 000 DKK pr. reference. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Kategori 2: Organisationsudvikling:

3 referencer inden for organisationsudvikling inden for de sidste 3 år, med en værdi på minimum 8 000 DKK pr. reference. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Kategori 3:Personlig udvikling:

3 referencer inden for personlig udvikling inden for de sidste 3 år, med en værdi på minimum 8 000 DKK pr. reference. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Kategori 4: Projekt- og proceskompetencer:

3 referencer inden for projekt- og proceskompetencer inden for de sidste 3 år, med en værdi på minimum 30 000 DKK pr. reference. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Kategori 5A: Rekruttering, executive rekruttering:

3 referencer inden for executive rekruttering inden for de sidste 3 år. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Kategori 5B: Rekruttering, almindelig rekruttering:

3 referencer inden for almindelig rekruttering inden for de sidste 3 år. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Kategori 6A: Psykisk arbejdsmiljø, psykologisk rådgivning:

3 referencer inden for psykologisk rådgivning i forbindelse med psykisk arbejdsmiljø inden for de sidste 3 år. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Råde over autoriserede psykologer (af Dansk Psykolognævn eller tilsvarende) med minimum 3 års erfaring på området.

Skal kunne levere ydelsen i København, Aalborg og Esbjerg

Skal kunne levere ydelsen indenfor tre arbejdsdage

Kategori 6B: Psykisk arbejdsmiljø, generelt psykisk arbejdsmiljø:

3 referencer inden for generelt psykisk arbejdsmiljø inden for de sidste 3 år, med en værdi på minimum 8 000 DKK pr. reference. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Kategori 6C: Psykisk arbejdsmiljø, arbejdsmiljøcertificeret bistand

3 referencer inden for arbejdsmiljøcertificeret bistand inden for de sidste 3 år, med en værdi på minimum 8 000 DKK pr. reference. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Arbejdsmiljøcertificering

Kategori 7: Medarbejderudvikling

3 referencer inden for arbejdsmiljøcertificeret bistand inden for de sidste 3 år, med en værdi på minimum 8 000 DKK pr. reference. Se del II 2 for oplysninger om referencens indhold.

Konkrete tildelinger på det dynamiske indkøbssystem foregår som miniudbud hvor kontrakt/samarbejdsbetingelser, vilkår mv. fremsendes i forbindelse med det enkelte miniudbud til de leverandører, der er optaget på den relevante kategori. Der il blive anvendt periodekøbsaftaler i forbindelse med tildelinger på det dynamiske indkøbssystem.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem DIS.

1. Teknik:

Det dynamiske indkøbssystem, DIS, er udviklet på en Java-baseret platform, der tilgås via Internettet. Platformen kan tilgås fra alle almindelige webbrowsere og kan ligeledes tilgås via PC'er, tablets og lignende.

Der stilles ikke nogen særlige tekniske krav for at tilgå platformen, der derfor er åben for alle interesserede leverandører.

2. Tilmelding til DIS:

Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode iht. udbudslovens § 101, og oprettelsen af systemet skal derfor udbydes i et almindeligt EU-udbud.

Et dynamisk indkøbssystem kan opdeles i kategorier, og til hver kategori kan der opstilles specifikke egnethedskrav. Egnethedskrav er de krav, der stilles til leverandørerne for, at de kan blive optaget på systemet.

2.1. EU-udbud af DIS:

Når DIS oprettes via EU-udbud, foregår det som begrænset udbud, hvor alle de leverandører, der lever op til de stillede egnethedskrav, gives adgang til systemet efter udløbet af fristen for ansøgning, og efter at ordregiver har færdigbehandlet de modtagne ansøgninger.

Der skal ikke afgives tilbud i forbindelse med etableringen af et DIS, idet tilbud først afgives i forbindelse med afholdelse af miniudbud efter DIS-platformens etablering. I forbindelse med det EU-udbud, der gennemføres for et oprette systemet, skal tilbudsgiverne således alene udfylde et ESPD-dokument samt aflevere dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet.

2.2. Efterfølgende optag af leverandører:

DIS er åben for optag af egnede leverandører i hele systemets levetid, også efter EU-udbuddets afslutning. Hvis en leverandør lever op til de stillede egnethedskrav har leverandøren, i hele systemets levetid, fri adgang til at blive optaget i systemet. Anmodning om optagelse sker, ved at ansøgerne går ind på www.pidis.dk og herefter søger om optagelse via selve systemet. Der skal i forbindelse med ansøgning om optagelse på systemet afleveres et udfyldt ESPD (findes i systemet) samt dokumentation for oplysningerne i ESPD dokumentet (for danske tilbudsgivere vil det sige at der skal afleveres en serviceattest).

3. Omkostninger / forpligtelser som leverandør på DIS:

Det er gratis for leverandørerne at være optaget på DIS, og det er frit for leverandøren, om denne ønsker at forblive leverandør på DIS i hele systemets levetid, eller om leverandøren på et tidspunkt ønsker at træde ud af systemet.

Såfremt en leverandør i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til egnethedskravene eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil leverandøren blive udelukket af systemet. I så fald vil det være muligt for leverandøren at anmode om genoptagelse på systemet, når leverandøren igen lever op til egnethedskravene eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund.

Leverandøren er altid forpligtet til at levere opdateret ESPD-dokument og/eller fornyet dokumentation på ordregivers anmodning.

4. Hvordan får man en ordre gennem DIS?

Ordregiver vil, når et indkøb skal foretages via DIS, afholde et miniudbud for alle de leverandører, der er optaget i den kategori, som ordregiver ønsker at handle inden for. Når man som leverandør er optaget i DIS vil man få besked hver gang, der oprettes et miniudbud inden for en af de kategorier, man er optaget i. Disse miniudbud har man som leverandør mulighed for at byde på gennem systemet, og hvis man er den leverandør, der har afgivet det bedste tilbud i henhold til det eller de tildelingskriterier, der er beskrevet i forbindelse med miniudbuddet, vil man få tildelt ordren.

Alle processer foregår elektronisk og gennem DIS-platformen.

Hvis man er tilmeldt flere ordregivere i DIS, vil man kunne se alle tilgængelige miniudbud via det samme log-in. Det er ligeledes muligt at se hvilke ordregivere, der ellers er tilmeldt systemet og, hvis relevant, ansøge direkte om optagelse i deres DIS.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Internetadresse:www.kfst.dk