Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 091-163103
Offentliggjort
12.05.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Amgros I/S
Amgros 2016 - 1.458.a.
Amgros I/S
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Amgros I/S
Dampfærgevej 22
Att: Flemming Sonne
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 88713000
Mailadresse: udbud@amgros.dk
Fax: +45 88713008
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.amgros.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Amgros 2016 - 1.458.a.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Leveringssted er den af Amgros på bestillingen angivne adresse (sygehusapotek eller tilknyttede lokationer).
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Leveringssted er den af Amgros på bestillingen angivne adresse (sygehusapotek eller tilknyttede lokationer).
NUTS-kode DK0
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 12Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms: 24 400 000 DKK II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter.
Med henblik på at forsyne interessenters sygehusapoteker med lægemidler samt enkelte interessenters videresalg til Færøerne og Grønland, ønsker Amgros I/S at indgå rammekontrakter for følgende lægemidler:
Udbudsnr.: 1, ATC Kode: J05AF05, Generisk navn: Lamivudin, Dispenseringsform: Tabletter, Styrke: 100 mg, Enhedsværdi: 0,3 g, Mængde i enheder: 4 890.
Udbudsnr.: 2, ATC Kode: L03AB11, Generisk navn: Peginterferon alfa-2a, Dispenseringsform: Injektionsvæske, Styrke: 135 - 180 mikrogram, Enhedsværdi: 26 mcg, Mængde i enheder: 115 000.
De ovenfor anførte lægemidler udbydes under hvert udbudsnummer uafhængigt af de øvrige lægemidler. Hvert udbudsnummer anses for en selvstændig delaftale. En leverandør vil således kunne vælge at give tilbud på ét, flere eller alle udbudsnumre, og tildeling sker separat for hvert enkelt udbudsnummer. Der henvises til udbudsbetingelserne, herunder om afgivelse af tilbud under de enkelte udbudsnumre.
Rammekontrakterne er ikke-eksklusive.
I varelisten angivet ovenfor er der under betegnelsen »mængde i enhed« angivet et skønnet forbrug af lægemidlerne under de enkelte udbudsnumre. Det bemærkes, at dette skøn er baseret på et historisk forbrug, og at leverandørerne må påregne, at det faktiske indkøb under en rammekontrakt kan afvige væsentligt derfra. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 3.6 og rammekontraktens pkt. 2.
Lægemidlerne skal have markedsføringstilladelse gældende for Danmark senest den 23.6.2015, kl. 12:00. Endvidere skal leverandøren have tilladelse til fremstilling, indførsel eller engrosforhandling af lægemidler inden for EU/EØS.
Amgros I/S videresælger lægemidlerne til sygehusapotekerne til Amgros I/S' indkøbspris med et tillæg.
Med henblik på at forsyne interessenters sygehusapoteker med lægemidler samt enkelte interessenters videresalg til Færøerne og Grønland, ønsker Amgros I/S at indgå rammekontrakter for følgende lægemidler:
Udbudsnr.: 1, ATC Kode: J05AF05, Generisk navn: Lamivudin, Dispenseringsform: Tabletter, Styrke: 100 mg, Enhedsværdi: 0,3 g, Mængde i enheder: 4 890.
Udbudsnr.: 2, ATC Kode: L03AB11, Generisk navn: Peginterferon alfa-2a, Dispenseringsform: Injektionsvæske, Styrke: 135 - 180 mikrogram, Enhedsværdi: 26 mcg, Mængde i enheder: 115 000.
De ovenfor anførte lægemidler udbydes under hvert udbudsnummer uafhængigt af de øvrige lægemidler. Hvert udbudsnummer anses for en selvstændig delaftale. En leverandør vil således kunne vælge at give tilbud på ét, flere eller alle udbudsnumre, og tildeling sker separat for hvert enkelt udbudsnummer. Der henvises til udbudsbetingelserne, herunder om afgivelse af tilbud under de enkelte udbudsnumre.
Rammekontrakterne er ikke-eksklusive.
I varelisten angivet ovenfor er der under betegnelsen »mængde i enhed« angivet et skønnet forbrug af lægemidlerne under de enkelte udbudsnumre. Det bemærkes, at dette skøn er baseret på et historisk forbrug, og at leverandørerne må påregne, at det faktiske indkøb under en rammekontrakt kan afvige væsentligt derfra. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 3.6 og rammekontraktens pkt. 2.
Lægemidlerne skal have markedsføringstilladelse gældende for Danmark senest den 23.6.2015, kl. 12:00. Endvidere skal leverandøren have tilladelse til fremstilling, indførsel eller engrosforhandling af lægemidler inden for EU/EØS.
Amgros I/S videresælger lægemidlerne til sygehusapotekerne til Amgros I/S' indkøbspris med et tillæg.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33600000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Anslået værdi eksklusive moms: 73 200 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Amgros I/S kan forlænge rammekontrakten op til 4 gange for hvert lægemiddel på uændrede vilkår med op til 6 mdr., såfremt Amgros meddeler dette til leverandøren senest hhv. 30.9.2016, 31.3.2017, 30.9.2017, 31.3.2018.
Beskrivelse af disse optioner: Amgros I/S kan forlænge rammekontrakten op til 4 gange for hvert lægemiddel på uændrede vilkår med op til 6 mdr., såfremt Amgros meddeler dette til leverandøren senest hhv. 30.9.2016, 31.3.2017, 30.9.2017, 31.3.2018.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 4
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 4
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.1.2016. Færdiggørelse 31.12.2016
Oplysninger om delaftaler
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33600000
3) Mængde eller omfang
Der henvises til oplysningerne i pkt. II.1.5) om skønnet forbrug.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Hvert udbudsnummer anført i pkt. II.1.5) betragtes som en selvstændig delaftale, jf. pkt. II.1.5). Der henvises i det hele til oplysningerne i pkt. II.1.5).
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Der henvises til bestemmelserne i udkast til rammekontrakt.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en ordre tildeles en sammenslutning af leverandører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Der henvises til pkt. II.1.5.
Beskrivelse af de særlige vilkår: Der henvises til pkt. II.1.5.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbuddet afgive en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Ved gæld til det offentlige forstås, at tilbudsgiver ikke har opfyldt sine forpligtelser til at betale skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Erklæring afgives ved udfyldelse af erklæring i Amgros' udbudssystem og afsendes via udbudssystemet ved afsendelse af tilbuddet, pkt. VI.3).
Erklæring afgives ved udfyldelse af erklæring i Amgros' udbudssystem og afsendes via udbudssystemet ved afsendelse af tilbuddet, pkt. VI.3).
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ingen dokumentation kræves.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Ingen dokumentation kræves.
Ingen dokumentation kræves.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 23.6.2015 - 12:00
Skal der betales for dokumenterne?: nej
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
23.6.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. svensk.
Andet: Norsk.
Andet: Norsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 30.11.2015
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Primo 2016 eller primo 2017 afhængig af om option på forlængelse af kontrakt udnyttes.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Primo 2016 eller primo 2017 afhængig af om option på forlængelse af kontrakt udnyttes.
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Der vil blive afholdt orienteringsmøde om Amgros' udbud 2016. Dato for mødet kan ses på udbud.amgros.dk menupunkt: kalender. Der henvises i øvrigt til nærmere oplysninger om orienteringsmødet i udbudsmaterialet.
I relation til pkt. IV.3.6) bemærkes, at enkelte dele af tilbuddet tillige kan være på engelsk. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.1.
I relation til pkt. IV.3.8) bemærkes, at der ikke er adgang til at overvære åbning af bud. Tilbud registreres ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på et nærmere fastlagt tidspunkt efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgivere vil samtidig med meddelelse om tilbudsvurderingen modtage en samlet oversigt over de virksomheder, der har afgivet konditionsmæssige tilbud. Oversigten kan ikke rekvireres på et tidligere tidspunkt.
I relation til pkt. II.1.2) bemærkes, at en oversigt over leveringssteder er tilgængelig på Amgros' hjemmeside, www.amgros.dk Oversigten opdateres løbende, såfremt der måtte ske ændringer.
I relation til pkt. II.1.4) samt pkt. II.2.1) bemærkes, at den anslåede værdi i pkt. II.1.4) er en samlet anslået værdi for alle udbudsnumre (delaftaler) i rammeaftalens varighed på 12 måneder. I pkt. II.2.1) er den samlede anslåede værdi angivet inkl. optionen på forlængelse, jf. pkt. II.2.2). Det bemærkes endvidere, at den anslåede værdi er baseret på et historisk forbrug, og at det faktiske indkøb derfor kan afvige væsentligt derfra, jf. pkt. II.1.5), udbudsbetingelsernes pkt. 3.6) og rammekontraktens pkt. 2.I relation til pkt. I.1) samt IV.3.4) bemærkes, at udbudsmaterialet er tilgængeligt på Amgros' elektroniske udbudssystem på http://www.amgros.dk Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles i udbudssystemet, jf. udbudsbetingelsernes bestemmelser herom. Tilbud skal afgives i Amgros' elektroniske udbudssystem.
Adgang til at afgive tilbud forudsætter, at virksomheden er oprettet som bruger af Amgros' udbudssystem. Det bemærkes, at der kan være nogle ekspeditionsdage forbundet med brugeroprettelse, og det påhviler derfor eventuelle tilbudsgivere at sørge herfor i god tid. Der henvises til oplysninger i tilknytning til udbudssystemet, herunder brugervejledningen.Der vil blive afholdt orienteringsmøde om Amgros' udbud 2016. Dato for mødet kan ses på udbud.amgros.dk menupunkt: kalender. Der henvises i øvrigt til nærmere oplysninger om orienteringsmødet i udbudsmaterialet.
I relation til pkt. IV.3.6) bemærkes, at enkelte dele af tilbuddet tillige kan være på engelsk. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.1.
I relation til pkt. IV.3.8) bemærkes, at der ikke er adgang til at overvære åbning af bud. Tilbud registreres ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på et nærmere fastlagt tidspunkt efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgivere vil samtidig med meddelelse om tilbudsvurderingen modtage en samlet oversigt over de virksomheder, der har afgivet konditionsmæssige tilbud. Oversigten kan ikke rekvireres på et tidligere tidspunkt.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 4.
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 4.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
7.5.2015