Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
Fælles Servicecenter for Telesundhed v. Region Midtjylland
Vindere
Rammeaftale om levering af udstyr til telemedicinsk hjemmemonitorering, Delaftale 1 - Saturationsmålere
(07.08.2020)
Nowus Healthcare A/S
Industriparken 4
2750 Ballerup
Rammeaftale om levering af udstyr til telemedicinsk hjemmemonitorering, delaftale 2 - Personvægte
(14.08.2020)
Secma ApS
Amtsvejen 105 A
3320 Skævinge
(19.04.2023)
Nowus Healthcare A/S
Industriparken 4
2750 Ballerup
Genudbud af udstyr til telemedicinsk hjemmemonitorering, saturationsmålere og personvægte
Fælles Servicecenter for Telesundhed v. Region Midtjylland
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
By: Viborg
NUTS-kode: DK04
Postnummer: 8800
Land: Danmark
Kontaktperson: Gitte Sneborg Alrøe
E-mail: udbud@fikm.dk
Telefon: +45 76292026
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.faellesservicecenter.dk/
By: Albertslund
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://albertslund.dk/
By: Allerød
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.alleroed.dk/
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://ballerup.dk/
By: Rønne
NUTS-kode: DK014
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.brk.dk/Sider/Forside.aspx
By: Brøndby
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.brondby.dk/Borger.aspx
By: København V
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.kk.dk/
By: Dragør
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.dragoer.dk/borger/
By: Ølstykke
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.egedalkommune.dk/
By: Kokkedal
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.fredensborg.dk/
By: Frederiksberg
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.frederiksberg.dk/
By: Frederikssund
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.frederikssund.dk/
By: Farum
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.furesoe.dk/borger/
By: Charlottenlund
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gentofte.dk/
By: Søborg
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://gladsaxe.dk/
By: Glostrup
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.glostrup.dk/borger
By: Helsinge
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.gribskov.dk/
By: Frederiksværk
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.halsnaes.dk/
By: Helsingør
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.helsingor.dk/
By: Herlev
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://herlev.dk/
By: Hillerød
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.hillerod.dk/borger/
By: Hvidovre
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.hvidovre.dk/Borger
By: Taastrup
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.htk.dk/Borger.aspx
By: Hørsholm
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.horsholm.dk/
By: Ishøj
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://ishoj.dk/
By: Kgs. Lyngby
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ltk.dk/
By: Holte
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.rudersdal.dk/
By: Rødovre
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.rk.dk/forside/
By: Kastrup
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.taarnby.dk/
By: Vallensbæk Strand
NUTS-kode: DK01
Land: Danmark
E-mail: udbud@fikm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.vallensbaek.dk/
Del II: Genstand
Genudbud af udstyr til telemedicinsk hjemmemonitorering, saturationsmålere og personvægte
Udbuddet vedrører genudbuddet af 2 delaftaler på udstyr til telemedicinsk hjemmemonitorering til Fælles Servicecenter for Telesundhed (herefter benævnt FSC).
Udbuddet skal gerne munde ud i indgåelse af 2 rammeaftaler vedrørende anskaffelse af hhv.:
— Delaftale 1 - Saturationsmålere,
— Delaftale 2 - Personvægte.
Læs nærmere om FSC nedenfor i afsnit VI.3.
De 29 kommuner i Hovedstaden er med som frivillig option på delaftale 1 - saturationsmålere. Læs nærmere herom nedenfor i afsnit VI.3.
Saturationsmålere
Midtjylland og som frivillig option de 29 kommuner i Hovedstaden (læs nærmere herom i afsnit VI.3).
Udbuddet har til formål for FSC, at skabe et såkaldt point of care-katalog (varekatalog) af forskellige produkter til telemedicinske udstyrspakker til selvtestning og hjemmemonitorering.
Den store udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering på landsplan, forventes at ske fra efteråret 2020, til borgere med KOL.
Telemedicinsk hjemmemonitorering er dog på nuværende tidspunkt, i et begrænset omgang, udbredt til andre patientområder, såsom hjertesvigtspatienter, diabetikere, m.fl.
Når en borger bliver tildelt telemedicinsk behandling eller opfølgning, er det FSC der skal sammensætte, opsætte og installere udstyrspakken med de relevante produkter til borgeren.
Fra borgeren bliver tildelt telemedicin, til udstyrspakken skal være opsat og installeret ude hos borgeren, må der være en leveringstid på ca. ét døgn (Service Level Agreement mellem FSC og FSCs lager- og logistikpartner).
Det er derfor vigtigt for FSC, at have produkter til udstyrspakker klar på et lager, som FSC selv kan ”plukke” fra.
Udbuddet vedrører således køb af produkter der skal indgå i telemedicinske udstyrspakker.
FSC forventer at indkøb på rammeaftalerne, skal finansieres via en finansiel leasingaftale mellem FSC og KommuneKredit. De(n) vindende tilbudsgiver(e) må derfor i rammeaftalernes løbetid forvente, at fakturering for træk på rammeaftalerne, formentlig vil skulle ske til KommuneKredit.
Denne delaftale vedrører levering af saturationsmålere.
De 29 kommuner i Hovedstaden er med som frivillig option på delaftale 1 - saturationsmålere. Læs nærmere herom nedenfor i afsnit VI.3.
Personvægte
Midtjylland
Se beskrivelsen ovenfor i afsnit II.2.4 under saturationsmålere delkontraktnr. 1.
Denne delaftale vedrører levering af personvægte.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Nedestående vedrører ikke egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, men udelukkelsesgrunde i udbudsloven. Ordregiver har indsat det i dette felt, da der i udbudsbekendtgørelsen ikke er et felt til beskrivelse af udelukkelsesgrundene.
Ordregiver kan ikke indgå aftale med tilbudsgivere, der er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2 og 5.
Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af disse i ESPD.
På anmodning fra ordregiver, skal tilbudsgiver fremsende en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end 6 måneder, regnet fra tidspunkt for ordregivers anmodning om dokumentation, for at dokumentere at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal hermed ikke afleveres sammen med tilbuddet.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver for hver af de seneste 2 disponible regnskabsår, har en egenkapital (ultimo året) på minimum 750 000 DKK.
Tilbudsgiver skal i ESPD, Del IV erklære med ”JA”, at leve op til egnethedskriterierne (udvælgelseskriterierne).
På anmodning fra udbyder, skal tilbudsgiver fremsende revisorpåtegnede årsregnskaber for tilbudsgivers seneste 2 afsluttede regnskabsperioder. Hvis oplysningerne ikke fremgår af årsregnskaberne, skal tilbudsgiver fremsende et dokument hvoraf egenkapitalen med revisorattestering fremgår. Attesteringen skal være af registreret eller statsautoriseret revisor. Dokumentationen skal hermed ikke afleveres sammen med tilbuddet.
I forbindelse med opstart af rammeaftalerne, forpligter de(n) vindende tilbudsgiver(e) sig til, at oprette et konsignationslager på et lager som FSC udpeger, jf. bilag 3.1 – konsignationskontrakt i udbudsmaterialet.
Konsignationskontrakten er en del af rammeaftalen, og dermed omfattet af dennes bestemmelser, medmindre andet fremgår eksplicit af konsignationskontrakten eller rammeaftalen.
Produkter opretholdt på konsignationslageret anses først for leveret, når produkterne plukkes af FSC fra konsignationslageret.
Foruden et lager at plukke produkter fra, der oprettes i medfør af konsignationskontrakten, skal FSC kunne foretage bestillinger direkte hos de vindende tilbudsgivere i medfør af rammeaftalerne.
Oprettelsen af konsignationslageret, indebærer desuden at der tegnes en "lagerhotelaftale" mellem FSCs lager- og logistikpartner (LL-partner) og de(n) vindende tilbudsgiver(e).
Lagerhotelaftalen indebærer bl.a. elektronisk dataudveksling, om fx ind- og udgående produkter.
Lagerhotelaftalen vil på mange punkter, være reguleret i henhold til Nordisk Speditørforbunds Almindelige Betingelser (NSAB 2015), hvori FSCs LL-partner er ”Speditøren” og tilbudsgiver er ”Ordregiver”.
Dette indebærer bl.a. at der tegnes forsikring for brand, vand og indbrudstyveri baseret på godsets fakturaværdi ved indlevering til oplagring + 10 %.
Del IV: Procedure
Der er ikke adgang til åbning af tilbud.
Del VI: Supplerende oplysninger
Ved et evt. genudbud.
Fælles Servicecenter for Telesundhed (herefter benævnt FSC) er i dag en samarbejdsenhed mellem de 19 midtjyske kommuner og Region Midtjylland, som i forbindelse med telesundhedsløsninger til førnævnte myndigheder, skal yde service, support og logistik til borgere og sundhedsfaglige på vegne af kommunerne og regionen.
For bl.a. at sikre et klart mandat til udførelsen af de forskellige ydelser som FSC er påtænkt at skulle levere til førnævnte myndigheder, er det hensigtsmæssigt, at FSC etableres som en selvstændig juridisk enhed.
Ved udbuddets gennemførelse, kan FSC dog alene, som tidligere benævnt, betragtes som en samarbejdsenhed, som er organisatorisk placeret under Region Midtjylland. FSC kan derfor med denne konstruktion, ikke selvstændigt indgå bindende aftaler og være kontraktholder.
I forbindelse med udbuddet er Region Midtjylland derfor ordregivende myndighed. Det vil således være Region Midtjylland der på baggrund af udbuddet, indgår rammeaftalerne med de(n) vindende tilbudsgiver(e).
Det forventes, at FSC snarest, vil blive etableret som en selvstændig juridisk forening (enhed) med begrænset ansvar. I første omgang forventes foreningen etableret med de 19 midtjyske kommuner og Region Midtjylland som foreningsmedlemmer. Foreningen forventes dog etableret med udvidet adgang til medlemmers ind- og udtræden, således at alle landets kommuner og regioner har adgang til, at ind- og udtræde som medlem af foreningen.
Når foreningskonstruktionen er på plads, vil rammeaftaler med Region Midtjylland indgået på baggrund af udbuddet, blive overdraget fra Region Midtjylland til foreningen. På denne måde bliver FSC selvstændig kontraktholder (ordregivende myndighed) og aftager af produkterne omfattet af rammeaftalerne. De(n) vindende tilbudsgiver(e) vil ved indgåelse af rammeaftalerne på baggrund af udbuddet, give tilsagn til denne overdragelse af indgåede rammeaftaler på baggrund af nærværende udbud fra Region Midtjylland til FSC.
Der findes nærmere information om FSC her http://www.faellesservicecenter.dk/ samt en videopræsentation af servicecentret her https://vimeo.com/302035310/5aa59942fb
FSC v. Region Midtjylland er ”obligatorisk part” i udbuddet, og vil, på baggrund af udbuddet, indgå rammeaftaler med de(n) vindende tilbudsgiver(e).
De 29 kommuner i Hovedstaden (herefter hver for sig hhv. sammen benævnt ”optionel part” hhv. ”optionelle parter”) er med i udbuddet som frivillig option på delaftale 1 – saturationsmålere. Med "frivillig option" menes, at hver optionel part, som ordregivende myndighed i udbuddet, ikke er forpligtet til at indgå rammeaftale med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet, men har blot muligheden herfor.
Hver optionel part kan senest den 30. april 2023 aktivere deres option, og indgå rammeaftale, med den ved udbuddets gennemførelse, vindende tilbudsgiver.
Meddelelse om aktivering af optionen, skal fra den optionelle part ske til den vindende tilbudsgiver, senest 1 måned før rammeaftalen ønskes opstartet.
Rammeaftaler indgået af optionelle parter på baggrund af udbuddet, uanset hvornår de indgås, gælder indtil den i § 3, stk. 1 i bilag 3 – rammeaftale, angivne udløbsdato, medmindre de på anden vis ophører eller opsiges før, iht. bestemmelserne herom i bilag 3 – rammeaftale.
Aktivering af en rammeaftale af en optionel part, sker på de vilkår der fremgår af udbudsmaterialet, dog med de eventuelle ændringer der på aktiveringstidspunktet, er sket i sortiment og priser iht. § § 13 og 14 i udbudsmaterialets bilag 3 – rammeaftale, som indgås mellem FSC v. Region Midtjylland og den vindende tilbudsgiver.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk