23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. Social og sundhedsvæsen
  3. Medicinsk udstyr

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 250-456989
Offentliggjort
28.12.2015
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Ikast-Brande Kommune

Vindere

Aftale 5

(07.04.2016)
Sahva A/S
Borgervænget 5
2100 København Ø

Aftale 6

(07.04.2016)
Sahva A/S
Borgervænget 5
2100 København Ø

Aftale 2

(07.04.2016)
Sahva A/S
Borgervænget 5
2100 København Ø

Aftale 1

(07.04.2016)
Sahva A/S
Borgervænget 5
2100 København Ø

Aftale 3

(07.04.2016)
Sahva A/S
Borgervænget 5
2100 København Ø

Aftale 4

(07.04.2016)
Sahva A/S
Borgervænget 5
2100 København Ø

Opdateringer

Rettelse
(29.01.2016)
Link til rettelse

I stedet for:
IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
18.2.2016 (12:00)
VI.3)

Yderligere oplysninger:
SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATRIALET
>
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
>
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Anette Kattrup, pr. e-mail: angka@ikast-brande.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud 2016– Brystproteser« senest den 04.02.2016.
>
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende være at finde på http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud
>
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Læses:
IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
1.3.2016 (12:00)
VI.3)

Yderligere oplysninger:
Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Anette Kattrup, pr. e-mail: angka@ikast-brande.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud 2016– Brystproteser« senest den 16.2.2016.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende være at finde på http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Forlængelse af tilbudsfristen og spørgefristen sker som følge af ændring i grundlæggende elementer i det underliggende udbudsmateriale, herunder kontraktens vilkår vedrørende databehandleraftale og bortfald af enkelte varelinjer på tilbudslisten.
Yderligere supplerende oplysninger
Berigtigelser eller tilføjelser i det korresponderende udbudsmateriale.
Yderligere oplysninger findes i det korresponderende udbudsmateriale.

Brystproteser.

Ikast-Brande Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Ikast-Brande Kommune
Rådhuset, Rådhusstrædet 6
Att: Anette Kattrup
7430 Ikast
DANMARK
Telefon: +45 99604000
Mailadresse: angka@ikast-brande.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.ikast-brande.dk

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Ikast-Brande Kommune
Rådhuset, Rådhusstrædet 6
7430 Ikast
DANMARK
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Ikast-Brande Kommune
Rådhusstrædet 6
Att: Anette Kattrup
7430 Ikast
DANMARK

I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Brystproteser.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
 Indkøb
 Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Leveringsstedet er følgende kommuner, som er tilsluttet udbuddet:
 >
 — Esbjerg Kommune (Inkl. Fanø)
 — Fredericia Kommune
 — Herning Kommune
 — Holstebro Kommune
 — Ikast-Brande Kommune
 — Middelfart Kommune
 — Odense Kommune
 — Randers Kommune
 — Silkeborg Kommune
 — Sønderborg Kommune
 — Svendborg Kommune
 — Vejle Kommune.

NUTS-kode DK04,DK03

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør

Rammeaftalens varighed

Varighed i måneder: 24

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 5 000 000 og 7 000 000 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
DEN UDBUDTE VARE
 Udbuddet vedrører levering af brystproteser til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale, jf. pkt. II.1.2), hovedleveringssted (herefter benævnt Ordregiver).
 >
 ORDREGIVER
 »KomUdbud« er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
 >
 Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.
 >
 FRITVALGSORDNING
 Da udbuddet vedrører hjælpemidler omfattet af Lov om social service, LBK nr. 1023 af 23.09.2014, § 112, er brugeren frit stillet til, at vælge en anden leverandør mod selv at betale evt. merudgift. Ordregiver kan derfor ikke garantere noget mindstesalg.
 >
 Servicelovens § 112 betyder, at de deltagende kommuner ikke kan garantere, at hele kommunens indkøb af brystproteser kommer til at tilgå vindende tilbudsgiver. Det er dog de deltagende kommuners ønske, at opnå en leverandøraftale, med så gode fordele for brugerne, at det frie valg helt naturligt vil falde på vedkommende leverandør.
 >
 DELAFTALER
 Af hensyn til nærhedsprincippet er nærværende udbud opdelt geografisk i 6 delaftaler (Aftale 1-6). Dette sikrer kortest mulig afstand til brugeren i forbindelse med afprøvning. Der skal gives tilbud på en eller flere af følgende delaftaler, jf. Bilag 1 — Tilbudsliste:
 >
 Aftale 1 — Svendborg og Odense
 Aftale 2 — Fredericia, Middelfart og Vejle
 Aftale 3 — Herning, Ikast-Brande, Holstebro og Silkeborg
 Aftale 4 — Sønderborg
 Aftale 5 — Esbjerg (inkl. Fanø)
 Aftale 6 — Randers.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33184400, 33184420

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
 Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
 Beskrivelse af disse optioner: Option på forlængelse i 2 x 12 måneder, jf. nedenfor pkt.II.2.3) Oplysninger om forlængelse.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
 Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.5.2016. Færdiggørelse 30.4.2018

Oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Aftale 1
1) Kort beskrivelse
Levering af brystproteser til Svendborg Kommune og Odense Kommune.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33184400, 33184420

3) Mængde eller omfang
Anslået værdi eksklusive moms: 1 500 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Aftale 2
1) Kort beskrivelse
Levering af brystproteser til Fredericia Kommune, Middelfart Kommune og Vejle Kommune.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33184400, 33184420

3) Mængde eller omfang
Anslået værdi eksklusive moms: 900 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Aftale 3
1) Kort beskrivelse
Levering af brystproteser til Herning Kommune, Ikast-Brande Kommune, Holstebro Kommune Kommune og Silkeborg Kommune.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33184400, 33184420

3) Mængde eller omfang
Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Aftale 4
1) Kort beskrivelse
Levering af brystproteser til Sønderborg Kommune.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33184400, 33184420

3) Mængde eller omfang
Anslået værdi eksklusive moms: 150 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 5 Betegnelse: Aftale 5
1) Kort beskrivelse
Levering af brystproteser til Esbjerg Kommune (Inkl. Fanø).
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33184400, 33184420

3) Mængde eller omfang
Anslået værdi eksklusive moms: 1 000 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 6 Betegnelse: Aftale 6
1) Kort beskrivelse
Leverings af brystproteser til Randers Kommune.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33184400, 33184420

3) Mængde eller omfang
Anslået værdi eksklusive moms: 1 600 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk.
 >
 Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0, alternativt under profilen »NES 5«. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Oplysninger om tilbudsgiver — udfyld bilag 1 til udbudsmaterialet (Tilbudsliste), fanen »Oplysninger om tilbudsgiver«
 >
 2) Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag 2 — Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag 2 — Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
 1) Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld udbudsmaterialets Bilag 3 — Referenceliste.
 >
 Nyetablerede virksomheder som ikke kan opfylde ovenstående kriterium vedrørende referenceliste, kan dokumentere sin tekniske kapacitet gennem indsendelse af dokumentation for sine medarbejderes kvalifikationer i forhold til det udbudte område.
 >
 Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.
 >
 2) Tilbudsgiver skal vedlægge en kopi af tilladelse fra Datatilsynet til at måtte behandle helbredsoplysninger og identitetsoplysninger, jf. lov om behandling af personoplysninger (Lov nr. 429 af 31.05.2000).
 >
 Kan tilbudsgiver ikke før tilbudsfrist nå at få tilladelse fra Datatilsynet, skal tilbuddet vedlægges dokumentation for at tilbudsgiver har søgt Datatilsynet om tilladelse, samt efterfølgende fremsende erklæringen så snart den foreligger.
 Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
 Minimumskrav for deltagelse er 2 sammenlignelige referencer.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 18.2.2016 - 12:00
 Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
18.2.2016 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
 Andet: Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk eller engelsk. Som bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 15.7.2016
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
VI.2) Oplysninger om EU-midler
VI.3) Yderligere oplysninger
INDSENDELSE AF TILBUD
 >
 Tilbuddet, herunder prislister og eventuelle varekataloger skal fremsendes skriftligt i ét fysisk eksemplar.
 >
 Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i ét eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.
 >
 Se endvidere vilkår i udbudsmaterialet på Ordregivers hjemmeside:
 >

http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud

>
 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATRIALET
 >
 Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
 >

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Anette Kattrup, pr. e-mail: angka@ikast-brande.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud 2016– Brystproteser« senest den 04.02.2016.

>

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende være at finde på http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud

>
 Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.2) Indgivelse af klager

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Frist for indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud er 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem Ordregiver vil indgå rammeaftale med. Klager skal samtidig med indsendelse af klage til Klagenævnet underrette Ordregiver om klagen. Klagevejledning findes på www.klfu.dk.

VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
22.12.2015

Send til en kollega

0.047