Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ski.dk

Genbrugshjælpemidler

SKI udbyder en rammeaftale angående levering af genbrugshjælpemidler.

Der udbydes 16 delaftaler, som dækkes af 5 kategorier indenfor genbrugshjælpemidler: Rollatorer (delaftale 1-3), Elscootere (delaftale 4-5), Senge (delaftale 6), Madrasser (delaftale 7-10) og Toilet/bad (delaftale 11-16). Delaftalernes individuelle krav fremgår af bilag B. For hver delaftale tildeles 3 leverandører i en kaskade.

Rammeaftalen vil være forpligtende for de kunder, som tilslutter sig aftalen. Det fremgår af SKI's bilag A samt bilag A1, hvem der har forpligtet sig til at anvende rammeaftalen samt hvilke delaftaler de har forpligtet sig til at anvende. Rammeaftalen indebærer dermed et forpligtende element for de tilsluttede, hvilket vil fremgå som en del af udbudsmaterialet.

Rammeaftalen indeholder en option beskrevet i denne bekendtgørelse VI.3, og vedrørende tilfælde, hvor udbuddets forventede forbrug nås i rammeaftalens løbetid. Optionen vedrører rammeaftalen og ikke hver delkontrakts afsnit II.2.11.

Standardrollatorer, forlæns sammenklappelige

Denne delaftale vedrører indkøb af forlæns sammenklappelig standardrollatorer og dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

Rollatoren er forlæns sammenklappelig, og forsynet med 1 hvilesæde, 4 hjul og aftagelig kurv eller net. Rollatoren er beregnet til såvel indendørs som udendørs brug.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Sideværtssammenklappelige rollatorer

Denne delaftale vedrører indkøb af sideværtssammenklappelige rollatorer og dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

Rollatoren er sideværts sammenklappelig, og forsynet med 1 hvilesæde, 4 hjul og aftagelig kurv eller net. Rollatoren er beregnet til såvel indendørs som udendørs brug.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Terrængående rollatorer

Denne delaftale vedrører indkøb af terrængående rollatorer og dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

Rollatoren er sammenklappelig, og forsynet med 1 hvilesæde, 4 hjul og aftagelig kurv eller net. Rollatoren er beregnet til færdsel på ujævnt terræn som fx brosten, grusbelægninger, skovstier og lignende.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Elscootere, manuel styring, Klasse B.

Denne delaftale vedrører indkøb af elscootere med manuel styring, klasse B samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Elscootere, manuel styring, Klasse C

Denne delaftale vedrører indkøb af elscootere med manuel styring, klasse C samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Indstillelig seng, 4-delt liggeflade, motoriseret

Denne delaftale vedrører indkøb af indstillelig seng med motor og 4-delt liggeflade, samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

Den højdeindstillelige seng har en 4-delt liggeflade, som består af ryglæn, sædedel, lårdel og bendel. Såvel højden som liggefladens indstillinger er elektrisk indstillelige, og kan indstilles enkeltvist.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Tryksårsforebyggende luftmadrasser, statiske

Denne delaftale vedrører indkøb af tryksårsforebyggende statiske luftmadrasser, samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Tryksårsforebyggende luftmadrasser, helmadras, dynamisk luft

Denne delaftale vedrører indkøb af følgende 3 typer madrasser:

— Tryksårsforebyggende luftmadrasser, helmardras, dynamiske luft,

— Tryksårsforebyggende topmadrasser, dynamisk luft,

— Underliggende skummadrasser samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Optionen vedrører depothåndtering. Dette omfatter detpotfunktion og herunder, rengøring og klargøring af madrasserne samt reparation af madrasser og pumper.

Tryksårsforebyggende skummadrasser, syntetiske (PUR) – kategori 2

Denne delaftale vedrører indkøb af tryksårsforebyggende skummadrasser, syntetiske (PUR) – kategori 2, samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Tryksårsforebyggende skummadrasser, syntetiske (PUR) – kategori 4

Denne delaftale vedrører indkøb af tryksårsforebyggende syntetiske (PUR) skummadrasser for tryksår i kategori 4, samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Toilet-/badestole med hjul

Denne delaftale vedrører indkøb af toilet-/badestole med hjul samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

Toilet-/badestolen har hjul, er højdeindstillelig og har toiletåbning i sædet. Toilet-/badestolen har indbygget/monteret spand eller bækken.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Toilet-/badestole med hydraulisk sædetiltning

Denne delaftale vedrører indkøb af toilet-/badestole med hydraulisk sædetiltning samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

Toilet-/badestolen har hjul og sædetilt, er højdeindstillelig og har toiletåbning i sædet. Toilet-/badestolen har indbygget/monteret spand eller bækken.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Toilet-/badestole med elektrisk højdeindstilling og sædetiltning

Denne delaftale vedrører indkøb af toilet-/badestole med elektrisk højdeindstilling samt dertilhørende tilbehør, reservedele og ydelser.

Toilet-/badestolen har hjul, er elektrisk højdeindstillelig og har toiletåbning i sædet. Toilet-/badestolen har endvidere indbygget/monteret spand eller bækken. Hele stolens siddeenhed kan hæves og sænkes elektrisk, mens stolen er i brug. Herudover kan hele stolens siddeenhed, dvs. både sæde, ryg, armlæn og benstøtter, tiltes.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Badetaburetter med mulighed for ryglæn

Denne delaftale vedrører indkøb af badetaburetter med mulighed for ryglæn samt dertilhørende tilbehør, reservedele og serviceydelser.

Badetaburetten er højdeindstillelig, har håndgreb i begge sider og mulighed for at fastsætte ryglæn.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Forhøjertoiletsæder, fastmonterede

Denne delaftale vedrører indkøb af fastmonterede forhøjertoiletsæder, samt dertilhørende tilbehør, reservedele og serviceydelser.

Toiletforhøjeren fastgøres til toiletkummen for at forhøje siddehøjden.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Toiletsæde med armlæn

Denne delaftale vedrører indkøb af toiletsæde med armlæn, samt dertilhørende tilbehør, reservedele og serviceydelser.

- Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed,

- Delaftalen kan således maksimalt få en varighed på 48 måneder, inklusiv forlængelser.

Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

Minimumskrav til egenkapital:

- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet egenkapital, på minimum 5 000 000 DKK. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Minimumskrav til soliditetsgrad:

- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 10% for det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Ved ”det seneste disponible regnskabsår” forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgivers regnskabsaflæggelse.

Som dokumentation for oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver, når SKI måtte anmode herom, fremlægge:

- Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste egenkapital og soliditetsgrad fremgår,

Eller

- en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste egenkapital og soliditetsgrad er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiver.

Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre aktørers økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, et søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for disse aktører.

Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret som egnet - opfylde følgende vedrørende teknisk og faglig formåen:

- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har angivet 3 referencer på leverancer af tilsvarende produkter inden for delaftalens område, som skal være udført inden for de seneste 3 år.

Med ”tilsvarende produkter” forstås produkter med CPV-koder som angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.2 for den relevante delaftale eller produkter med ISO-klassifikationen (ekskl. dansk 4. niveau) som angivet i bilag B under ”beskrivelse” for den relevante delaftale.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal der alene dokumenteres 3 referencer i alt pr. delaftale. Der skal ikke dokumenteres 3 referencer per deltager i sammenslutningen af økonomiske aktører.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal der på tilsvarende vis alene dokumenteres 3 referencer i alt pr. delaftale (og ikke pr. virksomhed/støttende enhed).

De i ESPD angivne oplysninger om referencer udgør i henhold til udbudslovens § 151 og § 152 endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen. Tilbudsgiver skal derfor ikke fremlægge yderligere dokumentation for oplysningerne i referencerne. SKI forbeholder sig dog ret til at iværksætte en kontrol af rigtigheden af oplysningerne i de angivne referencer, herunder hos tilbudsgiver og/eller den aktør, som referencen vedrører.

En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre (støttende) enheders økonomisk/finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de støttende enheder, som tilbudsgiveren er baseret på, solidarisk for opfyldelsen af tilbudsgivers forpligtelser i rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i Lov nr. 1564 af 15.12.2014 (Udbudsloven) § § 135-136 og 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af eESPD.

En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.

SKI forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav.

Ad II.1.5 og II.2.6): De anførte beløb er et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug samt en optionsmulighed i tilfælde af, at det forventede forbrug nås i rammeaftalens løbetid. Optionen er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens reelle værdi. Rammeaftalens værdi er således udtryk for SKI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt tillagt en optionsværdi der udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Henset til at forventede forbrug samt at optionen er udtryk for et kvalificerede skøn begrundet i en usikkerhed, og skal medregnes rammeaftalens samlede værdi, vil den konkrete omsætning på rammeaftalen kunne afvige, og således ligge både over og under kundernes forventede forbrug.

Det skønnede værdi over 4 år eksklusive ovenstående optionsmulighed har en anslået værdi på: 362 500 000 DKK eksklusive moms. Optionsmuligheden har en anslået værdi på: 90 625 000 DKK eksklusive moms.

Det samlede estimatet er udtryk for det bedst mulige skøn. Hverken SKI eller kunderne indestår over for leverandøren for dette skøn, hverken i op eller nedadgående retning. Leverandøren bærer således den fulde kommercielle risiko og ansvaret for den økonomiske balance under rammeaftalen, herunder for prissætningen, samlet set og enkeltvis, af ydelser i rammeaftalens sortiment, uanset hvilken omsætning der opnås, og hvordan den fordeles mellem ydelser i rammeaftalens sortiment. Leverandøren kan således ikke påberåbe sig bristede forudsætninger vedrørende disse forhold. Leverandøren kan heller ikke påberåbe sig bristede forudsætninger med henvisning til mer- eller mindre køb foretaget under andre aftaler, herunder SKI’s rammeaftaler, f.eks. i tilfælde af opsigelse, en kundes manglende overholdelse af sin aftage forpligtelse på en anden aftale, forsinkelse eller indgåelse af andre aftaler.

Det i afsnit IV.1.3) angivne antal deltagere i rammeaftalen er udtryk for det samlede antal deltagere på tværs af de seksten delaftaler. Delaftalerne tildeles 3 leverandører pr. delaftale i en kaskade, jf. også punkt II.1.4).

— Vedr. udfyldelse og aflevering af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. Om endelig dokumentation henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 16.

Udbudssystemet Ethics:

— Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics,

— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk På www.ski.dk findes i bunden af hjemmesiden overskriften ”For leverandører” et link til Ethics. Følges linket fremkommer en oversigt over aktuelle udbud, hvor der kan klikkes på det udbud, der ønskes adgang til,

— Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen,

— SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i Ethics, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes, at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter eller afslutte tilbuddet i Ethics efter tilbudsfristen i henhold til servertiden i Ethics.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: https://naevneneshus.dk/start-dinklage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Internetadresse: www.kfst.dk